Gestión de información y percepción organizacional en el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas de Cuba / Information management and organizational perception in the National Information Center of Medical Sciences, Cuba

El presente artículo tuvo como objetivo identificar los elementos de la gestión de información que contribuyen a generar capacidades para una adecuada percepción organizacional. Con este propósito, se contextualizó la investigación al Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (Infomed) por su desarrollo y principales resultados en el sector de la salud desde el ámbito de las Ciencias de la Información. Entre los métodos y técnicas se utilizó el análisis documental y de contenido para la caracterización de la institución, y la encuesta a directivos y especialistas de nivel estratégico. Entre los principales resultados del estudio se encontraron el carácter informacional de la percepción organizacional y sus procesos específicos. Se identificaron los elementos informacionales de la gestión de información que incidían en el desarrollo de las capacidades perceptivas, enfocados principalmente hacia el análisis y el uso de la información estratégica, su monitoreo y la vigilancia sistemática, los escenarios de construcción de significados compartidos, los procesos informacionales y gerenciales que se desarrollaban en el proceso, y la cultura informacional. El estudio concluyó que la gestión de información incide directamente en la percepción organizacional, y presenta elementos informacionales que -articulados de forma estratégica- pueden favorecer las capacidades de percepción de una organización(AU)

The objective of this article was to identify what elements of information management contribute to generating capacities for an adequate organizational perception. With this purpose, the research was contextualized to the National Information Center of Medical Sciences (Infomed) for its development and main results in the health sector from the field of information sciences. Among the methods and techniques, documentary and content analysis was used for the characterization of the institution, and the survey of managers and specialists at the strategic level. Among the main results of the study were the informational nature of the organizational perception and its specific processes. The informational elements of information management that influenced the development of perceptual capacities were identified, focused mainly on the analysis and use of strategic information, its monitoring and systematic surveillance, the settings for the construction of shared meanings, the informational and managerial processes that were developed in the process, and informational culture. The study concluded that information management directly affects the organizational perception, and presents informational elements that, strategically articulated, can favor the perception capacities of an organization(AU)

Caracterización de los eventos de salud gestionados con el Open Conference Systems en Cuba / Characterization of health events managed with the Open Systems Conference in Cuba

Los eventos científicos desarrollados mediante una plataforma informática web (llamados eventos virtuales) facilitan el acceso universal a la información que muchas veces no se publica en las revistas académicas, ni en otros medios de divulgación acreditados. La gestión de tales eventos en ciencias de la salud, por el Centro Virtual de Convenciones de Salud, en Cuba, ha tenido una evolución tecnológica a favor de las exigencias informativas y de la interacción entre los usuarios: desde el uso del PHP, HTML, XML y Plone, hasta el Open Conference Systems. En este artículo se caracteriza la participación de los usuarios en eventos virtuales de salud gestionados por primera vez mediante el Open Conference Systems. Se analizan sus indicadores estadísticos y los del sistema de análisis web Piwik. Más que para exponer la utilidad de la herramienta, se pretende demostrar la importancia que puede tener esta plataforma en la difusión de la información y sus aportes al conocimiento a partir de la gestión de los eventos.

The scientific meetings developed by a web platform (virtual meetings), provide ubiquitous access to information that often is not published in academic and professional journals or other accredited means of dissemination. The management of such meetings in health sciences, by the Health Conventions Virtual Center in Cuba has suffered a technological evolution in favour of the information requirements and interaction with users: starting with PHP, and continuing with HTML, XML Plone, and finally using the Open Conference Systems. This article presents the scope of the information in seven health sciences virtual meetings managed with the latter system. Statistical indicators are analyzed by the Piwik web analytics system. Rather than exposing the usefulness of the tool aims to demonstrate the potential importance of this platform in the dissemination of information and their contributions to knowledge from managing events.

Infomed, sus recursos y el Web 2, 0 / Infomed, its resources and the Website 2, 0

Infomed es una organización sin fines de lucro, cuyo propósito esencial es convertir la información científica y técnica en un componente esencial al servicio del perfeccionamiento de la salud cubana. Para esto, dispone de una basta red de productos, servicios y fuentes de información, tradicionales y avanzadas, y de un amplio grupo de especialistas e instituciones, dedicados a estos propósitos. Se describen algunos de los recursos esenciales disponibles en el Web de Infomed, así como las transformaciones que experimenta el sitio hacia una nueva etapa de desarrollo: Infomed 2, 0, como respuesta a los eventos ocurridos en Internet a escala internacional, y que han llevado a un nuevo modelo, denominado Web 2, 0, donde la participación y la colaboración del usuario para la creación de una nueva red es mucho más importante

Infomed is a non-profit-making institution whose essential objective is to convert scientific and technical information in an indispensable component in the service of improvement of Cuban health. Thus, this institution has a wide network of products, services and information source traditional and updated as well as a wide range of specialists and departments devoted to these objectives. Some of the essential resources available in the Infomed Website are described and also the transformation undergoes by the site towards a new era of development as response to events occurred in Internet at international scale leading to a new form called Website 2, 0, where the involvement and cooperation of users for creation a of a new network is much more important

Desarrollo del Sistema Provincial de Información Cientificotécnica de la Salud con los proyectos del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas e Infomed / Development of the Provincial Health Scientific and Technical Information System with the projects of the National Information Center of Medical Sciences and Infomed

Se analiza cómo ha repercutido en el desarrollo de las actividades fundamentales del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Santiago de Cuba, la movilización de recursos lograda a través de los proyectos de la Red Nacional de Salud, entre los cuales figuran: Proyecto SIDA, Proyecto para la Promoción de Publicaciones Científicas y otros, que han permitido avanzar sustancialmente en las esferas de la alfabetización informacional y edición de artículos científicos, por mencionar algunas

It is analyzed how the mobilization of resources achieved through the projects of the National Health Network, among which there are: AIDS Project, Project for the Scientific Promotion of Publications and others has had effects on the development of the fundamental activities at the Provincial Information Center of Medical Sciences from Santiago de Cuba, which have allowed to progress considerably in the spheres of the informational literacy and edition of scientific papers, to mention some of them

Educación en red: mucho más que educación a distancia: experiencia de las universidades médicas cubanas / Education in network: it means much more than distance education: experience of Cuban medical colleges

La Universidad Virtual de Salud (www.uvs.sld.cu) constituye uno de los proyectos estratégicos de la red cubana Infomed. Esta se soporta en el software libre e integra herramientas e-learning estandarizadas con otras de fuentes abiertas para el trabajo colaborativo, la sindicación y la gestión docente descentralizada. Se presentó la experiencia cubana de compartir en red, los procesos formativos y las fuentes de información que se desarrollan en los propios servicios asistenciales e instituciones académicas y científicas en salud. Este modelo de aprendizaje en red (MAR), partió de una concepción pedagógico-tecnológica que favorece la integración de las actividades docentes, presenciales o no, con la práctica en salud. Los diferentes contenidos, servicios y herramientas presentan una organización abierta para el aprendizaje, en el que la interacción e independencia caracterizan los procesos de educación en red

The Virtual University of health (www.uvsl.sld.cu) constitutes one of the strategic projects of the Cuban network known as Infomed. It is supported on free software and links standardized e-learning tools with other open sources for co-operative work, syndication and decentralized educational management. The Cuban experience of sharing in network the formative processes and the information sources that are developed in the medical assistance services of academic and scientific health institutions is presented. This learning in network model stems from a teaching-technological conception that favours the integration of educational activities, either face-to-face or not, and healthcare practice. The different contents, services and tools have an organization tailored for learning in which interaction and independence are characteristics of the education in network processes.

El Localizador de Información de Salud como herramienta para gerenciar los recursos de información en Cuba

La gerencia de recursos de información surgió cuando la sociedad reconoció que la información es un factor clave para elevar la eficiencia y efectividad del trabajo en las organizaciones. La Red Telemática de Salud de Cuba, una división del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas, al considerar el significado actual de la introducción de la gerencia de los recursos de información en la práctica de la entidad, ha emprendido, en principio, una labor de identificación de los recursos de información existentes en todos los órganos del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas. Dicho inventario es la base del proyecto del Localizador de Información en Salud de Cuba. Se destaca la importancia de la aplicación de la gerencia de recursos de información en el Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas y se presenta el Localizador de Información en Salud como una herramienta útil para localizar, recuperar y acceder a los recursos que crean y gerencian las instituciones de información del sector de la salud. A partir del Localizador de Información en Salud es posible utilizar los recursos de información de manera estratégica, perfeccionar su utilización compartida, así como el manejo adecuado de la información como un recurso decisivo en el cumplimiento de los objetivos y metas de las organizaciones del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas y en el éxito empresarial.

The Health Information Locator in Cuba as a tool to manage the information resources in the National System of Information on Medical Sciences. The management of information resources (IRM) appears as a result of the fact that society recognizes that the information is a key factor to increase the efficiency and effectiveness of the work at the different organizations. The Health Telematic Network of Cuba (INFOMED), a part of the National Center of Information on Medical Science, a taking into consideration the present significance of the introduction of the information resources management in the practice of the entity has begun, as a first step, to identify the information resources existing in all the information bodies of the National System of Information on Medical Sciences. This inventory is the basis of the Health Information Locator project in Cuba. It is stressed the importance of the application of the management of information resources in the National System of Information on Medical Sciences, and the Health Information Locator is presented as a useful tool to locate, retrieve and have access to the resources created and managed by the information institutions of the health sector. Starting from the Health Information Locator is possible to use the information resources strategically, to improve their shared utilization and the adequate management of information as a decisive resource for the fulfillment of the objetives and goals of the organizations of the National System of Information on Medical Sciences and for entrepenurial success.