ABSTRACT
Objetivo: sistematizar a experiência do estado do Espírito Santo no enfrentamento da COVID-19, baseando-se na vivência enquanto equipe gestora e operacional da vigilância epidemiológica estadual, no período de março de 2020 a março de 2021. Método: trata-se de um estudo descritivo, do tipo relato de experiência. Os dados foram obtidos por meio de canais oficiais, alimentados por um sistema de notificação em saúde adotado pelo estado do Espírito Santo e por planilhas enviadas diariamente pelos estabelecimentos de saúde. Resultados: observou-se que a aproximação entre a gestão estadual e municipal facilitou a implementação das orientações instituídas e a consolidação das medidas em todo território capixaba, vale salientar que outros órgãos governamentais auxiliaram nesse processo. Conclusão: os desdobramentos exigidos na gestão da pandemia evidenciam a importância da Vigilância em Saúde e o papel estratégico da Vigilância Epidemiológica no controle da pandemia, e na tomada de decisão e direcionamento de recursos humanos e financeiros.
Objective: to systematize the experience of the state of Espírito Santo in facing COVID-19, based on the experience as a manager and operational team of the state epidemiological surveillance, in the period from March 2020 to March 2021. Method: this is a descriptive study, of the experience report type. The data were obtained through official channels, fed by a health notification system adopted by the State of Espírito Santo and by spreadsheets sent daily by health establishments. Results: it was observed that the approximation between state and municipal management facilitated the implementation of the instituted guidelines and the consolidation of the measures in the entire territory of the state of Espírito Santo. Conclusion: it is concluded that the developments required in the management of the pandemic highlight the importance of Health Surveillance and the strategic role of the Epidemiological Surveillance in the control of the pandemic, and in the decision making and direction of human and financial resources
Objetivo: sistematizar la experiencia de estado de Espírito Santo en el enfrentamiento del COVID-19, a partir de la experiencia como equipo gestora y operacional de la vigilancia epidemiológica estatal, de marzo de 2020 a marzo de 2021. Método: se trata de un estudio descriptivo, tipo relato de experiencia. Los datos se obtuvieron a través de canales oficiales, alimentados por un sistema de notificación sanitaria adoptado por el Estado de Espírito Santo y por planillas enviadas diariamente por los establecimientos de salud. Resultados: se observó que la aproximación entre la gestión estatal y municipal facilitó la implementación de orientaciones instituidas y la consolidación de medidas en todo el territorio del estado de Espírito Santo, cabe mencionar que otras agencias gubernamentales asistieron en este proceso. Conclusión: se concluye que los desdoblamientos exigidos en la gestión de la pandemia evidenciaron la importancia de la Vigilancia en Salud y el rol estratégico de la Vigilancia Epidemiológica en el control de la pandemia y en la toma de decisiones y direccionamiento de recursos humanos y financieros
Subject(s)
Humans , Health Management , Pandemics/prevention & control , Public Health Surveillance , Epidemiological Monitoring , Health Information Management/organization & administration , COVID-19/epidemiology , Bed Occupancy/statistics & numerical data , Brazil/epidemiology , Cities/epidemiology , Disease Notification/statistics & numerical data , Risk Map , Decision Making , COVID-19/prevention & control , Health PolicyABSTRACT
O objetivo deste estudo foi analisar a utilização dos Sistemas de Informação em Saúde para a construção da sala de situação na Atenção Primária à Saúde. Trata-se de uma revisão integrativa realizada por meio de busca de artigos na íntegra, nas bases de dados BDENF, Lilacs, Medline, SciELO, PubMed e Cochrane. Foram analisados sete artigos, os quais foram apresentados em três categorias. Os sistemas de informação apoiam a sala de situação na coleta, no processamento e na divulgação de resultados, na análise e na comparação de indicadores, no planejamento, na gestão e na avaliação em saúde. Por fim, percebeu-se que os sistemas de informação contribuem para a construção da sala de situação subsidiando a atuação da gestão local na formação de indicadores de saúde e na implementação de ações.
The aim of this study was to analyze the use of Health Information Systems in the construction of the situation room in Primary Health Care. This is an integrative review performed by searching full articles in the BDENF, Lilacs, Medline, SciELO, PubMed and Cochrane databases. Seven articles were analyzed and presented in three categories. Information systems support the situation room in the collection, processing and dissemination of results, in the analysis and comparison of indicators, and in the health planning, management and evaluation. In the end, we realized that information systems contribute to the construction of the situation room, supporting local management actions in the establishment of health indicators and the implementation of actions.
El objetivo de este estudio fue analizar el uso de los Sistemas de Información de Salud en la construcción de la sala de situación en Atención Primaria de Salud. Esta es una revisión integradora realizada mediante la búsqueda de artículos completos en las bases de datos BDENF, Lilacs, Medline, SciELO, PubMed y Cochrane. Siete artículos fueron analizados y presentados en tres categorías. Los sistemas de información apoyan la sala de situación en la recolección, lo procesamiento y la difusión de resultados, en la análisis y la comparación de indicadores, y en la planificación, gestión y evaluación de la salud. Finalmente, se dio cuenta de que los sistemas de información contribuyen a la construcción de la sala de situación, apoyando las acciones de gestión local en lo establecimiento de indicadores de salud y la implementación de acciones.
Subject(s)
Humans , Primary Health Care/organization & administration , Health Evaluation , Diagnosis of Health Situation , Health Management , Health Information Systems/organization & administration , Social Control, Formal , Unified Health System , Health Status Indicators , Health Personnel , Health Information Management/organization & administrationABSTRACT
As doenças não transmissíveis (DNTs) são a principal causa de morte e incapacidade em todo o mundo. O controle eficaz dessas doenças crônicas depende em grande parte de serviços continuados, responsivos, acessíveis e de qualidade, além de engajamento e autocontrole satisfatórios por parte dos pacientes. A saúde digital, em especial as teleconsultas médicas, os prontuários eletrônicos e as prescrições eletrônicas, já demonstrou ser vantajosa para assegurar a continuidade da assistência, principalmente quando os serviços são interrompidos, além do monitoramento e da avaliação de intervenções em DNTs.
Las enfermedades no transmisibles (ENT) son la primera causa de muerte y discapacidad en el mundo. El tratamiento eficaz de estos trastornos crónicos depende en gran medida de la continuidad de unos servicios receptivos, accesibles y de calidad, así como de la participación de los pacientes y su autocuidado. Está comprobado que la salud digital en particular la telemedicina y las historias clínicas y recetas electrónicas es ventajosa para resguardar la continuidad de la atención, especialmente cuando hay alteraciones de los servicios, además de facilitar el seguimiento y evaluación de las intervenciones contra las ENT.
Noncommunicable diseases (NCDs) are the main cause of death and disability worldwide. Effective management of these chronic conditions depends largely on continuous, responsive, accessible, and quality services and successful patient engagement and self-management. Digital health, and in particular telemedicine visits, electronic records, and electronic prescriptions, have already demonstrated having advantages in successfully ensuring continuity of care, especially when services are disrupted, as well as monitoring and evaluating interventions for NCDs.
Subject(s)
Telemedicine/methods , Telemedicine/organization & administration , Pandemics/prevention & control , Health Information Management/organization & administration , Noncommunicable Diseases/prevention & control , Risk Factors , Infection Control/organization & administrationABSTRACT
In just a few months, the COVID-19 pandemic has had a disruptive impact on all sectors of society: on how we live, how we govern ourselves, how we mobilize, how we work, how we educate ourselves, and how nations manage and how we manage our health ourselves. In short, it has targeted many social structures that we believed to be fixed. As for the public health sector, many lessons have emerged to improve the response to future pandemics but also to improve the health system from the perspective of information systems for health and finally of digital health.
En apenas unos meses, la pandemia de COVID-19 ha alterado profundamente todos los sectores de la sociedad: nuestra forma de vivir, de gobernarnos, de desplazarnos, de trabajar y de estudiar, así como la manera en que las naciones y nosotros mismos manejamos la salud. En resumen, ha alterado muchas estructuras sociales que creíamos firmemente establecidas. En el caso del sector de la salud pública, se han extraído muchas enseñanzas que permitirán mejorar la respuesta a las pandemias en el futuro, además de mejorar el sistema de salud desde la perspectiva de los sistemas de información para la salud y, finalmente, de la salud digital.
Subject(s)
Telemedicine/organization & administration , Pandemics/prevention & control , Health Information Management/organization & administration , Health Information Systems/organization & administration , Pneumonia, Viral/prevention & control , Coronavirus Infections/prevention & control , BetacoronavirusABSTRACT
Las recomendaciones técnicas del presente documento tienen como objetivo orientar sobre la metodología para implementar las Células de Información y Coordinación Médica (CICOM) como función clave de los COE de salud para facilitar la toma de decisión en la expansión de capacidades a través del despliegue de equipos médicos de emergencia y la instalación de sitios alternativos de atención médica (SAAM) y en cooperación con las redes integrales de servicios de salud y los sistemas de atención prehospitalaria.
Subject(s)
Pneumonia, Viral/prevention & control , Coronavirus Infections/prevention & control , Pandemics/prevention & control , Clinical Decision-Making/methods , Betacoronavirus , Health Personnel/organization & administration , Health Information Management/organization & administration , Hospital Administration/methodsABSTRACT
¿Por qué los sistemas de información son claves para responder a la pandemia? Durante una pandemia, más que en ninguna otra situación de salud pública, los sistemas de información juegan un papel crítico para gerenciar los datos y la información necesaria a la velocidad que la situación lo requiere. Asimismo, son clave para disponer de evidencia para la acción, tomar decisiones lo más informadas posibles y adecuar políticas que permitan una mejor inteligencia en acciones de salud. Por otro lado, las tecnologías emergentes y las posibilidades que ofrece la automatización pueden suponer beneficios para la salud pública como nunca antes en la historia de la humanidad. Los sistemas de información permiten el acceso e intercambio inmediato, ágil y coordinado a los datos y la priorización en la atención, el acceso y la respuesta, sobre todo a aquellos en situación de vulnerabilidad. Los datos de salud adecuadamente desagregados permiten planificar acciones que reduzcan las posibles inequidades en salud en los distintos niveles de atención y facilitan la implementación de estrategias para abordarlos
Why are information systems key for pandemic response? During a pandemic, more than in any other public health situation, information systems play a critical role in managing data and other information at the speed the situation requires. They provide essential evidence for taking action, making the most informed decisions possible, and adjusting policies to allow for better intelligence on actions to improve health. Emerging technologies and automation have the potential to improve public health like never before in the history of humankind. Information systems provide immediate, expeditious, and coordinated data access and sharing, and they facilitate the prioritization of care, access, and response, especially for people in conditions of vulnerability. With properly disaggregated health data, it is possible to plan actions that reduce potential health inequities at all levels of care, and facilitate the implementation of strategies to address such inequities
Por que os sistemas de informação são cruciais para responder à pandemia? Durante uma pandemia, mais que em nenhuma outra situação de saúde pública, os sistemas de informação cumprem um papel crucial no gerenciamento dos dados e das informações necessárias com a rapidez exigida pela situação. Além disso, são essenciais para dispor de evidências para agir, tomar decisões o mais bem embasadas possíveis e adequar políticas que permitam uma melhor inteligência nas ações de saúde. Por outro lado, as tecnologias emergentes e as possibilidades que a automatização oferece podem trazer benefícios para a saúde pública como nunca antes na história da humanidade. Os sistemas de informação permitem o acesso e intercâmbio imediato, ágil e coordenado dos dados e a priorização da atenção, do acesso e da resposta, sobretudo às pessoas em situação de vulnerabilidade. Os dados de saúde devidamente desagregados permitem planejar ações que reduzam as possíveis desigualdades em saúde nos diferentes níveis da atenção e facilitam a implementação de estratégias para abordá-los
Subject(s)
Humans , Health Information Management/organization & administration , Health Information Systems/organization & administration , Health Information Interoperability , COVID-19 , Telemedicine , Data ManagementABSTRACT
Change management and project management are complementary disciplines, both with the aim of ensuring organizational success through improvements. Change management; however, focuses on helping employees to manage the disruption they experience during a change, while project management focuses on ensuring that a project is completed on time, and on budget.
La gestión del cambio y la gestión de proyectos son disciplinas complementarias cuyo objetivo común es asegurar el éxito de la organización mediante mejoras. La diferencia radica en que la gestión del cambio se concentra en ayudar a los empleados a manejar la perturbación que han de experimentar durante un cambio, mientras que la gestión de proyectos se centra en asegurar que un proyecto se termine dentro del plazo y el presupuesto previstos
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
Information technology readiness assessments help to prepare organizations for technological change. The assessment investigates the physical and technical environment of an organization and helps to identify any gaps prior to implementation
Las evaluaciones de la preparación tecnológica en el campo de la información ayudan a preparar a las organizaciones para el cambio tecnológico. En la evaluación se investiga el entorno físico y técnico de una organización y se ayuda a identificar deficiencias antes de la implementación.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
An information architecture is a blueprint of how information is stored, organized, and used in an organization by its systems and users. Information architecture allows organizations to capture the structure of its information, and how systems and users produce and interact with this information throughout their workflows and processes
La arquitectura de la información es un plan detallado sobre la manera en que se almacena, organiza y utiliza la información en una organización por parte de sus sistemas y usuarios. La arquitectura de la información permite a lasorganizaciones captar la estructura de su información, y entender cómo los sistemas y los usuarios producen esta información e interactúan con ella en todos sus flujos de trabajo y sus procesos
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
Data governance is a set of practices for making decisions about data and for managing data throughout its lifecycle to optimize the organization's capability to use data to generate information that informs policy, strategy, and operational management.
La gobernanza de datos es un conjunto de prácticas para tomar decisiones acerca de los datos y gestionarlos durante todo su ciclo de vida, con el objeto de optimizar la capacidad de la organización para utilizar datos que generen información de calidad a fin de fundamentar políticas, estrategias y gestión operativa.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
Interoperability is the ability of different information technology systems, software applications, and networks to communicate, to exchange data accurately, effectively and consistently and to use the information that has been exchanged. In the health ecosystem, interoperability enables health information systems to transcend organizational boundaries and promote effective healthcare delivery by providing the right information to care providers needed to understand and address the health of individuals and populations. Systems, such as electronic health records play a vital role in this by providing a secure integrated collection of a persons encounters with the health care system.
La interoperabilidad es la capacidad de diferentes sistemas de tecnología de la información, aplicaciones de software y redes para comunicar e intercambiar datos con exactitud, efectividad y consistencia, y para utilizar la información que se ha intercambiado.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
All technical data sets created, received or maintained by MOH staff members in all MOH offices and units within the framework of official activities and work, regardless of physical format, are the property of the institution and not of the individual or unit that collects or produces them. They are vital for the efficiency and effectiveness of MOH's current and future operations, for ensuring a better health analysis and forecasting, and for the implementation of evidence-based policies and decisions.
Todos los conjuntos de datos técnicos que crean, reciben o mantienen funcionarios del Ministerio de Salud en todas las oficinas y unidades en el marco de las actividades y labores oficiales, independientemente de su formato físico, son propiedad de la institución y no de la persona o unidad que los recopila o los produce. Son vitales para asegurar la eficiencia y la eficacia de las operaciones actuales y futuras del Ministerio de Salud, garantizar un mejor análisis y proyección de salud, y aplicar políticas y decisiones basadas en datos probatorios.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
Data Management refers to the overall management of the availability, usability, integrity, privacy, and security of the technical health data managed by the Institution
La gestión de datos se refiere al manejo general de la disponibilidad, facilidad de uso, integridad, privacidad y seguridad de los datos de salud técnicos que maneja la institución.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
IS4H Objectives and Key Results(IS4H-OKRs) is part of the suggested Monitoring and Evaluation Framework (IS4H-MEF) for setting, communicating and analyzing short-term results in project implementation. The goal of the IS4H-OKRs is to connect institutions, teams and personal objectives for ensuring convergence in one unified direction and under a common vision and strategic goals1. It is recommended a list of 3 to 4 high-level objectives. Under each objective then 3-4 key measurable results are critical. Each key result should have a progress indicator or score of 0-100% that will show its achievement. It is recommended to add short comments on each Key Result.
Los objetivos y resultados claves forman parte del marco de monitoreo y evaluación (IS4H-MEF) sugerido para establecer, comunicar y analizar resultados a corto plazo en la ejecución de proyectos. Su meta es conectar los objetivos de instituciones, equipos y personales para asegurar la convergencia hacia una dirección unificada y bajo una visión y metas estratégicas comunes1. Se recomienda una lista de 3 a 4 objetivos de alto nivel. Para cada objetivo es esencial obtener 3-4 resultados claves cuantificables. Cada resultado clave deberá tener un indicador de progreso o una puntuación de 0-100%, que indique que se ha logrado el objetivo. Se recomienda agregar breves comentarios sobre cada resultado clave.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
Identify key health data sources from which is critical to obtain routine data and information, this must include: New data sources, Data sources randomly collected, Data sources routinely collected and Document and mandate standards for indicator definitions and key data elements.
Identificar las principales fuentes de datos de salud de las cuales es crucial obtener datos e información de rutina; esto debe incluir: Nuevas fuentes de datos, Fuentes de datos recolectados aleatoriamente, Fuentes de datos recolectados sistemáticamente e Documentar y disponer norm.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
PAHO's approach to provide technical assistance in the assessment of National Information Systems for Health (IS4H) is a country-led process that will help strengthen the Ministry of Health (MoH) stewardship capacity for their national information system across all sectors. The assessment will focus on key components of the national information system for health, including governance, strategies and plans, legislation and policy, financial sustainability, human resources, data management and quality processes, data analysis capabilities, business and clinical workflow and processes, project and change management, and information technology platforms and infrastructure. The assessment and roadmap will be prepared according to the PAHO's renewed framework for IS4H and the CARICOM (Caribbean Community) Roadmap for Information Systems for Healthas approved by the COHSOD (Council for Human and Social Development) in 2017.
El enfoque de la OPS para prestar asistencia técnica en la evaluación de los sistemas nacionales de información para la salud (IS4H por su sigla en inglés) es un proceso liderado por el país que ayudará a fortalecer la capacidad de rectoría de los ministerios de salud para sus respectivos sistemas nacionales de información en todos los sectores. La evaluación se centrará en componentes clave de los sistemas nacionales de información para la salud: gobernanza, estrategias y planes, leyes y políticas, sostenibilidad financiera, recursos humanos, gestión de datos y procesos de calidad, capacidad de análisis de datos, flujogramasy procesos operativos y clínicos, gestión de proyectos y cambios, y plataformas e infraestructura de tecnología de la información. La evaluación y la hoja de ruta se prepararán de acuerdo con el marco renovado de la OPS para los IS4H y la hoja de ruta de CARICOM para los sistemas de información para la salud aprobada por el COHSOD en el 2017.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
These functional job descriptions are presented here to support Ministries of Health in planning and budgeting short-term human resources as they begin IS4H initiatives. The roles reflect "industry standard" roles, skills and experience for enterprise IS4H functions in the context strengthening Information Systems for Health. These roles are not a recommendation for specific roles, but rather are provided as a tool to fast-track the process of identifying and development a short-term IS4H team. the Ministry should consider the short-term human resource requirements for their specific context, actions and goals.
En este documento se proporcionan las justificaciones de alto nivel, así como las descripciones de responsabilidades y los requisitos de conocimientos y aptitudes, de ocho funciones clave que los países deberían considerar al iniciar sus procesos de planificación de los sistemas de información para la salud (IS4H por su sigla en inglés), a saber.
Subject(s)
Health Information Management/organization & administration , Information Technology ManagementABSTRACT
The Government of
El Gobierno de