Búsqueda manual y electrónica de ensayos clínicos en revistas médicas cubanas: análisis de la terminología utilizada en su descripción / Manual and electronic search of clinical trials in Cuban medical journals: analysis of terminology

INTRODUCCIÓN Los ensayos clínicos se consideran la regla de oro para evaluar la eficacia y seguridad de las intervenciones. De manera independiente, pueden no ser suficientes para generalizar resultados, pero constituyen la base de revisiones sistemáticas que sintetizan sus resultados y suelen aportar evidencias de mayor calidad. Pero una vez publicados, la pobre descripción del método científico y el uso insuficiente de palabras clave, dificultan su recuperación por búsqueda electrónica y se requiere de la búsqueda manual. OBJETIVOS Comparar la capacidad de recuperación entre la búsqueda manual y estrategias múltiples de búsqueda electrónica para localizar ensayos clínicos en revistas médicas cubanas, y determinar la terminología utilizada para describir el ensayo clínico. Métodos Se combinó la búsqueda electrónica en la biblioteca virtual Scientific Electronic Library Online de Cuba (SciELO Cuba), y la base de datos de bibliografía médica cubana Cumed con la búsqueda manual utilizando la guía de búsqueda de Cochrane, para localizar los ensayos en tres revistas cubanas en el período 2000 a 2012. Se identificaron los términos significativos incluidos en título, resumen, palabras clave y métodos de cada artículo según la guía Cochrane, CONSORT y el tesauro de ciencias de la salud. RESULTADOS Se identificaron 50 ensayos en la búsqueda manual, de ellos cuatro coincidieron en la búsqueda electrónica; todos a través de SciELO Cuba (8%) y ninguno en Cumed. Las secciones menos descriptivas fueron el título y las palabras clave. Se utilizaron más palabras clave que descriptores autorizados; los únicos conceptos empleados en más de la mitad de los estudios fueron: "controlado" (60%) y "grupos de estudio" (52%); "aleatorizado" fue usado en el 50% de los artículos. Aunque son más específicos, no fueron muy usados los términos "ensayo clínico", "fase" y "código del ensayo". CONCLUSIONES La búsqueda electrónica es insuficiente para la identificación de ensayos clínicos respecto de la búsqueda manual. Por lo tanto, se precisa la combinación de ambos métodos para lograr un mayor índice de recobrado. La terminología usada para describir los ensayos clínicos en las revistas seleccionadas fue deficiente, debido a la subutilización del tesauro de ciencias de la salud.

INTRODUCTION Clinical trials are the gold standard for testing the efficacy and safety of interventions. On their own they may not be enough to reach definitive conclusions, but they are the basis for systematic reviews that synthesize the results of several studies. However, once clinical trials have been published, a poor description of the study design and lack of specific key words and descriptors make it difficult to retrieve them by electronic searches, thus requiring hand searching. OBJECTIVES To compare the retrieving capacity between hand search and the multiple strategies of electronic searches for identifying clinical trials in Cuban medical journals, and to determine the terminology used for describing these studies. METHODS We combined electronic searches in the Scientific Electronic Library Online of Cuba (SciELO Cuba) and Cuban database Cumed with hand search using the Cochrane guide to locate trials in three Cuban journals in the period 2000-2012. We identified the significant terms included in the title, summary, keywords and methods of each article according to Cochrane, CONSORT, and the health sciences thesaurus. RESULTS We identified 50 trials by hand search; four of them were retrieved by electronic search through SciELO Cuba (8%) while none was found through Cumed. The less descriptive sections were the title and the keywords. More keywords than authorized descriptors were used; the only specific concepts used in over half of the retrieved trials were "controlled" (60%), and "study groups" (52%); "randomized" was used in 50% of the retrieved documents. While more specific, the terms "clinical trial", "phase", and "clinical trial registration" were not used. CONCLUSIONS Compared to hand searching, electronic searches are insufficient to identify clinical trials. Therefore, the combination of the two meth-ods is necessary to reach higher retrieval rates. The terminology used to describe clinical trials in the selected journals was deficient due to underutilization of the health sciences thesaurus.

Como elaborar e submeter resumos de trabalhos científicos para congressos / How to prepare and submit abstracts for scientific meetings

A apresentação dos resultados de um trabalho é ponto crucial da metodologia científica, e o envio de resumo para congressos é frequentemente sua primeira forma de comunicação pública. O resumo contém estrutura definida e é semelhante aos resumos de artigos científicos, com introdução, objetivo, métodos, resultados e conclusões. No entanto, o resumo para congresso não é apresentado como parte de artigo completo e, por isso, ele deve conter as informações necessárias e mais relevantes. Neste artigo, detalhamos sua estrutura e algumas dicas para torná-lo tecnicamente correto.

The presentation of study results is a key step in scientific research, and submitting an abstract to a meeting is often the first form of public communication. Meeting abstracts have a defined structure that is similar to abstracts for scientific articles, with an introduction, the objective, methods, results and conclusions. However, abstracts for meetings are not presented as part of a full article and, therefore, must contain the necessary and most relevant data. In this article, we detail their structure and include tips to make them technically correct.

Indización biomédica / Biomedical indexing

Se realiza una revisión bibliográfica donde se abordan aspectos y se sugieren textos que ayudan a la mejora del proceso de indización en la biblioteca de la Universidad de Ciencias Médicas de Guantánamo. Realizar el proceso de indización con la calidad requerida es muy importante, por lo que se pone en sus manos toda la información necesaria que permite elevar el nivel de conocimiento de la persona que lleva a cabo esta actividad, equiparándolo de habilidades y destrezas fundamentales.(AU)

Propuesta de un nuevo indicador para calificar la capacidad de publicación en hospitales docentes / Proposal of a new indicator to qualify the publication capacity of teaching hospitals

Las publicaciones cient[ificas son un reflejo de la marcha de un departamento hospitalario. Nuestros hospitales se caracterizan por producir pocos trabajos para las revistas médicas y la web. Presentamos aquí metodologías foráneas para evaluar esas instituciones y se razona sobre lo difícil de obtener resultados precisos. Proponemos un indicador empírico llamado Indice de Publicaciones que anunciaría la capacidad productiva de los departamentos en ese campo. Faltan referencias venezolanas para enriquecer este aspecto de la pesquisa de buenos hospitales en nuestro país

Scientific papers are the mirror of hospital departments performance. Our hospital produce few papers for journals and the web. We present foreign methods to evaluate hospital, taking into account the difficulties to obtain occurate results. Here, we suggest an empirical indicator called “Index of Publications” which should show the publication capacity of medical departments. Venezuelan references are needed to enrich the screening of good hospitals in our country

Recuperação de informações em campos de texto livres de prontuários eletrônicos do paciente baseada em semelhança semântica e ortográfica / Information retrieval from free text s of electronic patient records, based on semantic and orthographic portuguese similarity

A maior parte da informação médica em forma digital se encontra na forma de textos livres como nos sites de medicina e saúde, artigos científicos em banco de dados da literatura biomédica e em prontuários eletrônicos do paciente (PEP). Muitos problemas podem ocorrer em sistemas de recuperação de informações médicas como o uso de sinonímia, erros de digitação e variações semânticas na linguagem médica. Para analisar a quantidade de informações que são perdidas em sistemas de busca tradicionais, que fazem um busca do termo exato, foram selecionados 34 termos médicos de duas bases de dados de PEPs e pesquisados com um algoritmo tradicional de busca direta embutido em um PEP chamado Clinic ManagerÒ e um sistema desenvolvido batizado SIRIMED que embutiu algoritmos de semelhança semântica (incorporação de sinônimos) e semelhança ortográfica (edit distance+stemming).Os resultados mostram que a recuperação dos termos aumenta em cerca de 30% em relação à busca tradicional, com uma quantidade de falsos positivos baixa (menos de 1%), o que mostra que muitas informações são perdidas normalmente.

Most medical information in digital form occurs in internet health sites, biomedical literature databases and electronic patient record (EPR). Many problems can be found in medical information retrieval systems like problems of synonyms, mistakes on typing and semantic variations in medical language. To analyse the amount of lost infomation in traditional information retrieval systems which use exact string matching, 34 medical terms were selected from two databases of EPRs and they were analysed with traditional search found in EPR System called Clinic Manager and a new system called Sirimed developed by autor which was added algorithms to semantic approximate (synonymous) and approximate string matching (edit distance + stemming). The results show that information retrieval was improved in 30% in compare with the traditional search, with little amopunt of false positives (less 1%), that show a lot of lost informations.

The abstract: the letter of presentation for a scientific paper / El resumen: la carta de presentación de un trabajo científico

The abstract is a part of scientific articles placed at the beginning of such.  It guides us quickly and accurately about the information we will find in the complete manuscript.  It must be written by selecting the appropriate words and sentences to achieve consistent, clear, and concise contents.  We can group the abstract into two types according to their content: the descriptive abstract, which guides the reader regarding the contents of the article but requires reading the full text for further details; and the informative abstract, which condenses the study and provides accurate data about the contents of the paper. The abstract has become a fundamental part of the scientific article, especially with the explosive growth of information; an adequate and well-built abstract allows scientists and researchers to recognize the work done by its authors.  Attention should be dedicated to its construction because the success of our publication depends upon the very abstract.

El resumen es un segmento del artículo científico que se ubica al inicio del mismo, y nos orienta en forma rápida y precisa sobre la información que encontraremos en el manuscrito completo. Debe ser escrito seleccionando adecuadamente las palabras y oraciones, para lograr un contenido coherente, claro y conciso. Podemos agrupar a los resúmenes en dos de acuerdo con su contenido: los descriptivos, que orientan al lector sobre el contenido del artículo y hacen necesaria una lectura del manuscrito para conocer detalles; y los informativos, que condensan el estudio pero brindan datos precisos sobre su contenido. El resumen se ha convertido en una pieza fundamental en un artículo, sobre todo con la creciente explosión de la información; además un resumen adecuado y bien construido permite que los científicos e investigadores reconozcan la labor realizada por sus autores. Debemos prestar mucha atención a su elaboración porque de él depende el éxito de nuestra publicación.

El control bibliográfico de las revistas científicas. Apuntes para un abordaje pragmático / The bibliographical control of the scientific journals. Notes for a pragmatic boarding

Se trabaja sobre el concepto de revista científica y se traza una breve historia de la misma. Se profundiza en la revista como formato bibliográfico, en las diferentes etapas que implican la identificación del título mismo y el rescate de los contenidos de la publicación en sus aspectos formales e intelectuales: el registro bibliográfico y la indización, y se alerta sobre la necesidad de ampliar la visibilidad de los títulos argentinos para aumentar la difusión de los trabajos de quienes han contribuido con sus investigaciones.