Assessing the scientific research productivity of a Brazilian healthcare institution: a case study at the heart institute of São Paulo, Brazil

INTRODUCTION: The present study was motivated by the need to systematically assess the research productivity of the Heart Institute (InCor), Medical School of the University of São Paulo, Brazil.OBJECTIVE: To explore methodology for the assessment of institutional scientific research productivity. MATERIALS AND METHODS: Bibliometric indicators based on searches for author affiliation of original scientific articles or reviews published in journals indexed in the databases Web of Science, MEDLINE, EMBASE, LILACS and SciELO from January 2000 to December 2003 were used in this study. The retrieved records were analyzed according to the index parameters of the journals and modes of access. The number of citations was used to calculate the institutional impact factor. RESULTS: Out of 1253 records retrieved from the five databases, 604 original articles and reviews were analyzed; of these, 246 (41%) articles were published in national journals and 221 (90%) of those were in journals with free online access through SciELO or their own websites. Of the 358 articles published in international journals, 333 (93%) had controlled online access and 223 (67%) were available through the Capes Portal of Journals. The average impact of each article for InCor was 2.224 in the period studied. CONCLUSION: A simple and practical methodology to evaluate the scientific production of health research institutions includes searches in the LILACS database for national journals and in MEDLINE and the Web of Science for international journals. The institutional impact factor of articles indexed in the Web of Science may serve as a measure by which to assess and review the scientific productivity of a research institution.

Registros de ensaios clínicos e as conseqüências para as publicações científicas / Clinical trials registers and their implications for scientific publication

O presente trabalho apresenta as recomendações do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) e da Organização Mundial da Saúde (OMS) para os registros de ensaios clínicos. Discute as conseqüências para as publicações científicas e o papel da BIREME para a inclusão da América Latina e Caribe nessas iniciativas. Descreve o portal de acesso à Plataforma Internacional de Registro de Ensaios Clínicos (ICTRP), coordenada pela OMS, e as principais iniciativas existentes, destacando as da América Latina e Caribe.

This document discusses the recommendations of the International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) and of the World Health Organization for clinical trials registering. The consequences for scientific publications and the role of BIREME for joining Latin America and Caribbean countries in these initiatives are discussed. The International Clinical Trials Registry Platform (ICTRP) coordinated by WHO as well as the existent initiatives are described, highlighting those from Latin America and the Caribbean.

Revistas brasileiras publicadoras de artigos científicos em cirurgia. III: análise das instruções aos autores baseada na estrutura dos requisitos de Vancouver / Brazilian scientific journals in surgery. III: analysis of the instructions for authors based on Vancouver uniform requirements

OBJETIVO: Analisar as instruções aos autores contidas em revistas científicas nacionais que publicam artigos da área cirúrgica, buscando traçar um panorama da situação, bem como fazer recomendações para editores e autores. MÉTODOS: Foram analisadas as Instruções aos Autores de 20 revistas e classificadas segundo os Requisitos de Vancouver. Foram consultadas na SciELO, nos sites das revistas ou no último fascículo impresso disponível na coleção da BIREME. Os resultados foram analisados descritivamente, sendo considerada a freqüência de cada variável. RESULTADOS: 75 por cento recomendam a adoção dos Requisitos de Vancouver, embora nem sempre indiquem a versão atualizada; 90 por cento das revistas fizeram menção ao cumprimento de princípios éticos de pesquisa, 80 por cento ao processo de revisão por pares e 70 por cento ao conflito de interesses e à cessão dos direitos autorais. Os idiomas estrangeiros aceitos com maior freqüência foram inglês (80 por cento) e espanhol (30 por cento). Todas as revistas publicam artigos originais, seguidos pelos de revisão (90 por cento), relatos de caso (80 por cento), cartas ao editor (70 por cento) e artigos de atualização (55 por cento). A nomenclatura adotada para as seções das revistas é muito variada. CONCLUSÃO: Ainda que a liberdade editorial e independência de cada editor devam ser respeitadas, há critérios aceitos internacionalmente que devem ser observados. As tendências atuais, visando à priorização das revistas eletrônicas em acesso aberto, implicarão em modificações no processo de editoração das revistas científicas.

PURPOSE: To analyze the instructions for authors of Brazilian scientific journals in the surgery field, in order to describe the present situation, as well to make recommendations for editors and authors. METHODS: Instruction for authors of 20 journals were analyzed and classified following Vancouver requirements. Instructions were taken from SciELO, from the journals’ homepage, or from the last printed issue available in BIREME’s collection. Results were descriptively analyzed, considering the frequency of each variable. RESULTS: 75 percent of the journals recommended ICMJE Uniform Requirements, although not always the newest version was indicated; 90 percent of the journals mentioned ethical research principles, 80 percent the peer-review process and 70 percent the conflict of interests and the author rights transfer agreement. Foreign languages frequently accepted were English (80 percent) and Spanish (30 percent). All journals publish original papers, followed by reviews (90 percent), case reports (80 percent), letters to the editor (70 percent), and clinical updates or continuing education (55 percent). The nomenclature for the sections varied among journals. CONCLUSION: Even though publishing freedom and independence of each publisher must be respected, there are internationally accepted criteria that must be observed. The current trends, towards the prioritization of open access electronic journals, will lead to important changes in the process of publishing scientific journals.

A distribuição do conhecimento científico público em informação, comunicação e informática em saúde indexado nas bases de dados MEDLINE e LILACS / Public scientific knowledge distribution in health information, communication and information technology indexed in MEDLINE and LILACS databases

Este artigo apresenta estudo exploratório sobre a distribuição da produção científica internacional, regional e nacional na área de informação e comunicação em saúde, referenciada nas bases de dados MEDLINE e LILACS, de 1996 a 2005. Para a seleção dos artigos, foi usada a estrutura hierárquica do vocabulário DeCS na área de Ciência da Informação. Foram determinados quatro domínios específicos: informação em saúde, informática médica, comunicação científica em saúde e comunicação em saúde. As variáveis analisadas foram: os assuntos e periódicos mais representativos, a produção por país de afiliação dos autores e por país de publicação e os idiomas, em ambas as bases de dados. Cerca de 5 por cento dos artigos correspondeu à categoria Ciência da Informação. Os quatro domínios tiveram aumento relativo anual em MEDLINE. O domínio Informática Médica foi o que apresentou maior número de registros em MEDLINE, representando pouco mais da metade de todos os artigos indexados. A importância da Ciência da Informação é mais visível nas publicações dos países desenvolvidos e os resultados confirmaram a predominância dos Estados Unidos e o crescimento significativo da produção científica da China e Coréia do Sul e, em menor escala, do Brasil.

This study explores the distribution of international, regional and national scientific output in health information and communication, indexed in the MEDLINE and LILACS databases, between 1996 and 2005. A selection of articles was based on the hierarchical structure of Information Science in MeSH vocabulary. Four specific domains were determined: health information, medical informatics, scientific communications on healthcare and healthcare communications. The variables analyzed were: most-covered subjects and journals, author affiliation and publication countries and languages, in both databases. The Information Science category is represented in nearly 5 percent of MEDLINE and LILACS articles. The four domains under analysis showed a relative annual increase in MEDLINE. The Medical Informatics domain showed the highest number of records in MEDLINE, representing about half of all indexed articles. The importance of Information Science as a whole is more visible in publications from developed countries and the findings indicate the predominance of the United States, with significant growth in scientific output from China and South Korea and, to a lesser extent, Brazil.

Comunicaçäo científica na área de saúde pública: perspectivas para a tomada de decisäo em saúde baseada em conhecimento / Public health scientific communication: perspectives for knowledge based health decision making

Reflexos das transformaçöes sociais promovidas pela Sociedade do Conhecimento säo percebidos no contexto da gestäo em saúde no Brasil. Apresentam-se referencial teórico sobre essas mudanças, gestäo do SUS, sistemas de informaçäo em saúde, produçäo científica e uso da informaçäo na gestäo. Foi analisada a produçäo científica brasileira em saúde pública como fonte de apoio à tomada de decisäo em saúde. Metodologia. Foram feitos estudo exploratório qualitativo e análise documental em três áreas: bases de dados bibliográficos disponíveis na Biblioteca Virtual em Saúde, agendas estaduais de saúde e sites das Secretarias Estaduais de Saúde. Resultados. Os principais resultados foram: as bases de dados LILACS e MEDLINE foram as fontes de apoio mais abrangentes para localizar produçäo brasileira publicada no país e no exterior, respectivamente ; a produçäo científica brasileira destaca-se nessa área, correspondendo a 39 por cento dos registros da LILACS-SP; as principais instituiçöes produtoras säo universidades e organismos governamentais; a produçäo de saúde pública encontra-se distribuída em revistas de outras áreas da saúde; a internet, já utilizada pelo ministério e pelas secretarias de saúde, seria favorável para disseminaçäo de conhecimento científico para a gestäo em saúde. Conclusäo e recomendaçöes. A informaçäo científica e técnica disponível poderia apoiar os processos de tomada de decisäo, mas o caminho entre sua produçäo e uso näo é linear e precisa ser estimulado. Säo apresentadas sugestöes para promover integraçäo e articulaçäo entre pesquisa científica e decisäo política.