Biblioteca del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas, Villa Clara: evaluación de su colección / Library of the Provincial Information Center of Medical Sciences, Villa Clara: an evaluation of its collection

Fundamento: la evaluación de la colección bibliográfica representa uno de los elementos de mayor importancia dentro del proceso de desarrollo de las bibliotecas, para garantizar la satisfacción de las necesidades informativas de sus usuarios. Objetivo: evaluar el estado actual de la colección bibliográfica que conforma la Biblioteca del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas de Villa Clara. Métodos: se realizó una investigación documental en el período comprendido del 2010 al 2012; se emplearon métodos teóricos: histórico-lógico y analítico-sintético; y empíricos: el análisis documental, y la encuesta en forma de entrevista a informantes clave, para conocer su respaldo bibliográfico de las diferentes especialidades dentro del fondo documental. Resultados: todas las especialidades están representadas dentro del fondo documental pero existen debilidades relacionadas con el cubrimiento, en relación con su desactualización; la composición temática fue evaluada de regular en seis especialidades, y una obtuvo la calificación de mal. La totalidad del fondo documental está debidamente procesado y es posible acceder a él mediante las bases de datos bibliográficas de referencia existentes. Conclusiones: en la evaluación realizada constituye una fortaleza la composición temática, y son debilidades el nivel de desactualización, y el tamaño por diversas categorías. En general, ninguna especialidad fue evaluada de excelente, de acuerdo con los indicadores establecidos.

Background: collection evaluation represents one of the most important elements within the collection development process in libraries for satisfying user's information needs. Objective: to evaluate the current state of the library collection that makes up the library at the Provincial Information Center of Medical Sciences in Villa Clara. Methods: a documentary research was conducted in the period from 2010 to 2012 period; theoretical methods: historical-logical and analytic-synthetic; and empirical ones: documental analysis, and the survey as key informant interview, were used, mainly to know, the lines of research in each of the specialties and to assess the status of them on the documentary collection. Results: all specialties are represented on the documentary collection but there are weaknesses related to informational coverage because information is outdated; the thematic composition was assessed regular in six specialties, and one of them was rated poorly. The entire documentary collection is duly processed and you may access to it through the existing bibliographic reference databases. Conclusions: in the evaluation that was performed, thematic composition is a strength and the outdating level, and size for various categories, are weaknesses. In general, according to previously established indicators, any specialty was assessed as excellent.

Cálculo del valor económico de una muestra de publicaciones seriadas de la Biblioteca Médica Nacional cubana / Calculation of the economic value of a sample of serial publications in the National Medical Library of Cuba

Se realizó una investigación de tipo descriptivo longitudinal prospectivo con el objetivo de elaborar una propuesta metodológica para obtener el valor económico de la colección de publicaciones seriadas impresas como activo fijo tangible de la Biblioteca Médica Nacional cubana, por la prioridad de estos documentos para la difusión del conocimiento científico. Se fundamentó el procedimiento para obtener y calcular los precios de las publicaciones seriadas impresas adquiridas en la institución. Se destacó la importancia de valorar las colecciones para enfrentar auditorías internas y externas en la institución, contratar servicio de seguros, fundamentar programas o proyectos de financiación y para la toma de decisiones en el intercambio y descarte de las colecciones como un bien institucional tangible. La técnica utilizada fue la recopilación documental para la obtención y recolección de los elementos que se van a valorar. Se consultaron fuentes de información documentales primarias y secundarias. Se propuso un método para obtener el valor económico básico anual de las publicaciones seriadas impresas que mide el monto económico desembolsado para adquirir la colección en la institución, así como un método de depreciación acelerada para obtener el valor depreciado anual que expresa el valor actual de la colección en el año que se escoja, ajustado por el factor de depreciación. La metodología propuesta en esta investigación debe ser capaz de estimar los valores actuales de los precios de las publicaciones seriadas.

A investigation of longitudinal prospective descriptive type was carried out with the objective to elaborate a methodological proposal to obtain the economic value of the collection of serial publications printed as fixed tangible asset of the National Cuban Medical Library, for the priority of these documents for the diffusion of the scientific knowledge. The procedure was based to obtain and to calculate the prices of the printed serial publications acquired in the institution. It stood out the importance of valuing the collections to face internal and external audits in the institution, to hire service of sure, to base programs or financing projects and for the decisions in the exchange and discard of the collections like a very institutional one tangible. The used technique was the documental summary for the obtaining and gathering of the elements that will value. Documental primary and secondary sources of information were consulted. It intended a method to obtain the basic annual economic value of the printed serial publications that measures the economic mount paid to acquire the collection in the institution, as well as a method of quick depreciation to obtain the depreciated annual value that expresses the current value of the collection in the year that is chosen, adjusted by the depreciation factor. The methodology proposed in this investigation should be able to estimate the current values of the prices of the serial publications.