RESUMO
Este trabalho tem como objetivo descrever, por meio de um relato de experiência, o processo de elaboração do Plano de Preservação Digital da VideoSaúde Distribuidora (VSD), um serviço vinculado ao Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict), unidade técnico-científica da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). Resultado de um conjunto de ações de preservação da Fiocruz, o Plano de Preservação Digital visa contemplar os documentos audiovisuais digitais da VSD, traçando uma estratégia de gestão e preservação a ser executada em curto prazo. A estratégia escolhida procurou se pautar por diretrizes sólidas de preservação digital, em especial a norma OAIS, por meio da adoção do Archivematica, repositório digital de código aberto. A estrutura desenvolvida para o plano se baseou em modelos de referência e procurou dar conta das principais necessidades da VSD, a fim de que seu acervo audiovisual possa estar devidamente preservado e acessível para as futuras gerações.
This work aims to describe, through an experience report, the preparation process of the Digital Preservation Plan of VideoSaúde Distribuidora (VSD), a service linked to the Institute of Scientific and Technological Communication and Information in Health (Icict), technical-scientific unit of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz). Result of a set of preservation actions developed by Fiocruz, the Digital Preservation Plan aims to contemplate VSD digital audiovisual assets, outlining a management and preservation strategy to be implemented in the short term. The chosen strategy sought to be guided by solid digital preservation guidelines, especially the OAIS standard, through the adoption of Archivematica, an open source digital repository. The structure developed for the plan was based on reference models and attempted to address the main needs of VSD, so that its audiovisual collection can be properly preserved and accessible for future generations.
El objetivo de este trabajo es describir, a través de un informe de experiencia, el proceso de preparación del Plan de Preservación Digital de VideoSaúde Distribuidora (VSD), un servicio vinculado al Instituto de Comunicación e Información Científica y Tecnológica en Salud (Icict), unidad técnico-científica de la Fundación Oswaldo Cruz (Fiocruz). Resultado de un conjunto de acciones de preservación de Fiocruz, el Plan de Preservación Digital tiene como objetivo contemplar documentos audiovisuales digitales VSD, esbozando una estrategia de gestión y preservación que se ejecutará en el corto plazo. La estrategia elegida buscaba guiarse por pautas sólidas de preservación digital, especialmente el estándar OAIS, a través de la adopción de Archivematica, un repositorio digital de código abierto. La estructura desarrollada para el plan se basó en modelos de referencia y buscó dar cuenta de las principales necesidades de VSD, de modo que su colección audiovisual se pueda preservar adecuadamente y sea accesible para las generaciones futuras.
Assuntos
Humanos , Organização e Administração , Recursos Audiovisuais , Registros , Curadoria de Dados , Acervo de Biblioteca , Gestão da Informação , Academias e InstitutosRESUMO
Este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.
This study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.
Este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.