Extracorporeal photopheresis in chronic graft-versus-host disease: clinical description and economic study

Abstract Introduction Although extracorporeal photopheresis (ECP) is a promising second-line therapy in the treatment of chronic graft-versus-host disease (cGVHD), its use is limited by its high cost. This study aims to describe the clinical evolution of patients who underwent ECP therapy for cGVHD and to perform an economic analysis of the therapy Methods This was a case series between 2016 and 2020 describing the clinical response to ECP and a micro-cost analysis of the therapy using time-driven activity-based costing. Results Six patients underwent ECP for corticosteroid-dependent cGVHD The cost per ECP session is 14,960.90 Brazilian reais (BRL), which primarily consists of the ECP kit with an activator (82.78%), followed by the hospital's physical structure (14.66%), human resources (2.48%) and exams/inputs (0.08%). The number of sessions performed ranged from 2 to 42. The total cost of the therapy per patient ranged from BRL 30,000 to 500,000. Conclusion The response of the patient with cGVHD to treatment with ECP was variable. These micro-costing results can be used to develop remuneration and cost control strategies in hematopoietic stem cell transplantation programs, as well as in further economic studies.

Custeio Baseado em Atividade e Tempo (TDABC) do modelo CEDMAC de terapia assistida para dispensação de medicamentos imunobiológicos para doenças reumatológicas no SUS / Time-Driven Activity Based Costing (TDABC) of the CEDMAC model of assisted therapy for dispensing immunobiological rheumatologic medications at SUS

Objetivos: Mensurar o custo dos procedimentos de infusão de imunobiológicos no modelo CEDMAC (Centro de Dispensação de Medicações de Alto Custo) e estimar o custo minimização integral gerada pela existência desse modelo. Métodos: A metodologia de Custeio Baseado em Atividade e Tempo (TDABC) foi usada para calcular os custos dos procedimentos. Tempos de atividades, capacidades máximas de atendimento e fluxos dos processos internos foram obtidos em entrevistas e validados por meio de acompanhamento de pacientes. Os procedimentos foram categorizados em três tipos: a) aplicação subcutânea, b) infusão endovenosa rápida e c) infusão endovenosa longa. O custo-minimização foi estimado a partir de análise de 2017 para pacientes com artrite reumatoide (AR). Resultados: Ao longo de 2019, foram realizados 12.074 atendimentos no CEDMAC. Desses atendimentos, 60% foram de aplicação subcutânea (custo de R$ 117,90), 30%, de infusão endovenosa rápida (custo de R$ 169,90) e 10%, de endovenosa longa (custo de R$ 217,50). Usando a análise realizada em 2017, foi possível calcular o custo-minimização integral do modelo (uma economia líquida estimada de R$ 1.258.024,26 ao ano) e também extrapolar esses valores para todo o SUS caso o modelo fosse difundido no país (uma economia líquida estimada de R$ 189.401.652,88). Conclusão: Utilizando o método de TDABC, foi possível realizar de maneira rápida e eficiente o custeio dos principais procedimentos realizados no modelo CEDMAC. Essa análise embasará a solicitação da incorporação desses procedimentos na tabela unificada do SUS. Caso os procedimentos sejam incorporados e o modelo CEDMAC, difundido pelo Brasil, estima-se que a economia gerada seja da ordem de 189 milhões de reais ao ano.

Objectives: To measure the costs of immunobiological infusion procedures in the CEDMAC model (Centro de Dispensação de Medicações de Alto Custo) and to estimate the full cost-minimization generated by the existence of this model. Methods: Time-Driven Activity Based Costing (TDABC) methodology was used to calculate the procedures costs. Activity times, service capacities and internal flows were obtained from employee interviews and validated by follow-up with patients. Procedures were categorized into three types: a) subcutaneous, b) intravenous fast infusion, and c) intravenous slow infusion. The full cost-minimization was estimated based on a 2017 analysis of the cost-minimization for rheumatoid arthritis (RA) patients. Results: In 2019, 12,074 patients were attended at CEDMAC. Of these, 60% of infusions were subcutaneous (costing R$ 117.90 each), 30% were fast intravenous infusion (costing R$ 169.90), and 10% were slow intravenous infusion (costing R$ 217.50). Using a 2017 RA analysis, it was possible to calculate the full cost-minimization of the model, with an estimated net savings of R$ 1,258,024.26 per year. The estimated net savings if the model were disseminated throughout the country for the entire SUS would be R$ 189,401,652.88. Conclusion: Using the TDABC method it was possible to quickly and efficiently estimate the cost allocation of the main procedures performed in the CEDMAC model. This analysis will support the request for incorporating these procedures into SUS. If the procedures were incorporated, and the CEDMAC model was disseminated throughout Brazil, the savings generated by this initiative could be up to 189 million reais per year.

The cost of total hip replacement: a multicentric TDABC comparison in Brazil / O custo da artroplastia de quadril: uma comparação multicêntrica TDABC no Brasil

Objective: Monitoring costs is critical in searching for a more effective healthcare system. This study aimed to comprehend the care pathway and measure the costs associated with hip replacement surgeries in different hospitals in Brazil. Methods: The time-driven activity-based costing method was applied for cost data collection and analyses. Data on 62 patients were retrieved from five public hospitals. A descriptive cost analysis was followed by a comprehensive analysis of the variability in each hospital's care process, leading to suggestions for cost-saving opportunities along with the surgical care pathway. As a final analysis, the cost of surgical treatment was contrasted with the national reimbursement fee. Results: The mean cost per patient of the total sample was $5,784 (MIN-MAX $2,525.9-$9,557.8). Pre- and post-surgery hospitalization periods demonstrated the highest variability in length of time and resource consumption among centers. Compared to the national best practice fee, the average cost per inpatient total hip arthroplasty (THA) pathway from all six hospitals was approximately 7x the national reimbursement. Conclusion: The application of the TDABC allowed us to identify differences in the surgical care pathway among hospitals, which could be explored in further studies aimed at designing a benchmark surgical pathway. Differences in how the treatment is delivered to patients also justified the high-cost variability among centers.

Objetivo: O custo do monitoramento é um elemento-chave na busca contínua por um sistema de saúde mais eficaz. O objetivo deste estudo foi compreender a trajetória assistencial e mensurar os custos associados às cirurgias de artroplastia do quadril em diferentes hospitais do Brasil. Métodos: O método de custeio baseado em atividades orientado pelo tempo foi aplicado para a coleta e análise de dados de custos. Os dados de 62 pacientes foram recuperados de cinco hospitais públicos. Uma análise descritiva de custos foi seguida por uma análise abrangente da variabilidade no processo de atendimento de cada hospital, levando a sugestões de oportunidades de redução de custos junto com a via de atendimento cirúrgico. Como análise final, o custo do tratamento cirúrgico foi contrastado com o valor de reembolso nacional. Resultados: O custo médio por paciente da amostra total foi de $ 5.784 (MIN-MAX $ 2.525,9-$ 9.557,8). Os períodos de internação pré e pós-operatórios demonstraram a maior variabilidade no tempo e no consumo de recursos entre os centros. Em comparação com o reembolso nacional de melhores práticas, o custo médio por cirurgia de prótese de quadril de paciente internado de todos os seis hospitais foi de aproximadamente 7x o reembolso nacional. Conclusão: A aplicação do TDABC nos permitiu identificar diferenças na via de atendimento cirúrgico entre hospitais, o que poderia ser explorado em estudos futuros que visem projetar uma via cirúrgica de referência. As diferenças na forma como o tratamento está sendo entregue aos pacientes também contribuíram para justificar a alta variabilidade dos custos entre os centros.

Aplicação do método de custeio baseado em atividade e tempo (TDABC) em uma Instituição de Longa Permanência de Idosos (ILPI) / The application of time-driven activity-based costing in an Elderly People Institution

Objetivos: O envelhecimento da população brasileira é caracterizado por ser um processo progressivo e crescente. A necessidade de gerenciamento econômico robusto dos serviços disponibilizados à saúde do idoso torna-se imprescindível. O objetivo deste estudo foi avaliar a estrutura de gestão de custos de uma Instituição de Longa Permanência de Idosos (ILPI). Métodos: As orientações para a aplicação do método de custeio baseado em atividade e tempo (TDABC) foram utilizadas como método de análise de custos. Os dados dos anos de 2018 e 2019 foram considerados para formar as análises e viabilizar a compreensão dos diferentes graus de consumo de recursos, durante o ciclo de cuidados da ILPI. Resultados: A aplicação da metodologia estimou o custo unitário de cada residente considerando o seu grau de dependência devido a sua condição clínica. Pôde-se identificar pontos de melhorias gerenciais, com ênfase na revisão da alocação das capacidades de hospedagem. Conclusões: O TDABC, como uma metodologia de fácil aplicação para estruturação dos custos relacionados a cada paciente, traz resultados oportunos para a melhor gestão e otimização de recursos em organizações de saúde. Sugere-se para trabalhos futuros a aplicação de um estudo de precificação dos serviços da ILPI, de modo que essa possa pautar os valores de mensalidades cobradas em bases mais sólidas.

Objectives: The need for a robust management of services focus on the elderly health becomes essential. The objective of this study was to evaluate the costs structure of an Elderly Long Term Care Institution (ILPI). Methods: The literature orientations for the application of the time-driven activity-based costing (TDABC) were used as a cost analysis method. Data from 2018 and 2019 were considered to form the analyzes and enable the understanding of the different degrees of resource consumption during the LTCI care cycle. Results: The application of the methodology estimated the unit cost of each resident considering their degree of dependence due to their clinical condition. Management improvement points could be identified, with emphasis on the review of hosting capacity allocation. Conclusions: TDABC as an easily applied methodology that brings timely results for better resource management and optimization in healthcare organizations. It is suggested for future researches the application of a pricing study of the services of ILPI, so that it can guide the monthly fees charged on a better substantiated basis.

The Application of Time Driven Activity-Based Costing Approach in the Mode of Hospital Total Cost Accounting / 中国卫生经济

Objective: To build total cost allocation model based on Time Driven Activity-based Costing (TDABC) and explore how to use it to improve the hospital cost accounting system. Methods: Take an ultrasonic cardiogram department of public hospital as a cost object to estimate the cost of medical service, as well as the efficiency of service and operating benefit analysis by using TDABC method. Results: Parts of routine services of the ultrasonic cardiogram departments having policy loss in a public hospital, the department’ s capacity are not fully utilized in a certain period. Conclusion: TDABC not only plays positive role in raising the level of hospital cost management, but also provides useful references and scientific basis for the formulation and revision of medical service fee and carring out the DRGs payment.