Modelo para elaboração de políticas de preservação digital de documentos de arquivo por instituições de ensino superior: o caso da Unesp / Model for the elaboration of policies for the digital preservation of records by higher education institutions: the case of Unesp / Modelo para la elaboración de políticas de preservación digital de documentos de archivo por instituciones de educación superior: el caso de la Unesp

RESUMO

Um dos desafios das mudanças e evoluções das tecnologias de informação e comunicação (TIC) em corporações é a preservação das informações digitais. Entre as corporações com grande geração de informações digitais estão as universidades. Neste artigo, é apresentada uma estratégia para se elaborar uma política de preservação digital no bojo de uma política arquivística direcionada para a manutenção da autenticidade dos documentos de arquivo. O objetivo é expor um modelo para elaboração de políticas de preservação digital de documentos de arquivo por instituições de ensino superior (IES), com os elementos que devem compô-las, a partir da literatura estudada e da política elaborada e aprovada na Universidade Estadual Paulista (Unesp). São apresentados os conceitos relacionados à política arquivística para a preservação digital de documentos de arquivo, sua definição, seus aspectos e elementos. Concluiu-se que o modelo pode ser adaptado para outros objetos digitais, bem como para outras instituições.

ABSTRACT

One of the challenges of the changes and evolutions of the information and communication technology (ICT) in corporations is the preservation of digital information. The universities are among the corporations with a large generation of digital information. This article presents a strategy for the elaboration of a digital preservation policy, in the context of an archival policy which is aimed at maintaining the authenticity of archival documents. The objective of this article is to present a model so that the higher education institutions could making policies for the digital preservation of their archival documents, showing the elements that must compose each one, based on the studied literature and on the policy elaborated in Unesp and which was officially approved by that institution. Concepts related to archival policy for the digital preservation of archival documents, their definition, aspects and elements are presented here. It was concluded that the model can be adapted for other digital objects, as well as for other institutions.

RESUMEN

Uno de los desafíos de los cambios y la evolución de las TIC en las corporaciones es la preservación de informaciones digitales. Entre las corporaciones con una gran generación de información digital se encuentran las universidades. En este artículo, se presenta una estrategia para elaborar una política de preservación digital, en medio de una política de archivo dirigida a mantener la autenticidad de los documentos de archivo. El objetivo del artículo es presentar un modelo para la elaboración de políticas de preservación digital de documentos de archivo por instituciones de enseñanza superior, con los elementos que deben componerlas, basado en la literatura estudiada y en la política desarrollada y aprobada en la Unesp. Se presentan conceptos relacionados con la política de archivo para la preservación digital de documentos de archivo, su definición, aspectos y elementos. Se concluyó que este modelo puede adaptarse para otros objetos digitales, así como para otras instituciones.