Análise da distribuição de hemocomponentes na hemorrede do distrito federal / Analysis of blood components at the blood bank network of the brazilian federal district

RESUMO

Este estudo analisou a distribuição de hemocomponentes nas agências transfusionais da Hemorrede do Distrito Federal, a partir do índice de descarte/expurgo, por vencimento, de bolsas de concentrado de hemácias. Trata-se de um estudo transversal com abordagem quantitativa e descritiva, a partir do Sistema de Gerenciamento do Ciclo do Sangue. Foram analisados descartes no período de 2013 a 2015 de 16 agências transfusionais. A análise estatística descreveu as frequências absolutas e relativas além do cálculo de medianas (Md), primeiro quartil (Q1) e terceiro quartil (Q3). Compõem o estudo as seguintes variáveis total de bolsas de concentrado de hemácias; percentual de bolsas em cada serviço em relação ao total distribuído; quantidade de bolsas descartadas por vencimento; proporção de bolsas descartadas em relação ao total recebido em cada serviço. Alguns serviços indicaram um alto índice de descarte e outros apresentaram índices estáveis ou com tendência a discreta redução. O índice de descarte por vencimento não coincidiu com o quantitativo de bolsas distribuídas, revelando fortes possibilidades de descarte atrelado à má gestão do estoque ou a fragilidades na definição de critérios de solicitação das bolsas, desvinculando-as das necessidades reais e potenciais da população coberta pelas agências estudadas. É necessário aprimorar a gestão da distribuição e estoque, para racionalizar a oferta e as perdas de bolsas na maioria das agências transfusionais. Recomendam-se avaliações periódicas das demandas, inclusive nas agências que apresentaram altos índices de descarte persistentes, de modo a readequar a oferta e racionalizar a distribuição de bolsas.

ABSTRACT

This study analyzed the distribution of blood components in transfusion agencies in the blood bank network of the Federal District from the disposal/purging index, by the expiration of concentrated RBC bags. This is a cross-sectional study from the Blood Cycle Management System with a quantitative and descriptive approach. It analyzes disposals from 16 blood transfusion centers in the period from 2013 to 2015. The statistical analysis described the absolute and relative frequencies as well as calculated medians (Md), first quartile (Q1) and third quartile (Q3). The study comprised the following variables total concentrated RBC bags; percentage of bags in each service in relation to the total bags distributed; number of bags discarded due to expiration; proportion of discarded bags in relation to the total bags received in each service. Some services presented a high discard index while others had stable indexes or with a trend to discrete reduction. The discard rate due to expiration did not match the number of bags distributed, which strongly suggests disposal linked to bad inventory management or frailty in the definition of bag request criteria, dissociating them from the real and potential needs of the population attended by the blood banks studied. The inventory and distribution management must be improved in order to rationalize the offering and the losses of bags in most of the transfusion centers. A periodic assessment of the demands is recommended, including in agencies that present a high and persistent disposal rate, in order to adjust the supply and rationalize the distribution of bags.