Diseño, ejecución y puesta en marcha de una intranet y extranet en el Centro de Documentación e Información Pediátrica Gustavo H. Machado del Hospital de Niños "J.M. de los Ríos" / Desing, execution and setting in march of an intraned and extranet in the Center of Documentation and Pediatric Information Gustavo H. Machado

RESUMEN

El desarrollo del proyecto de transformación de la Biblioteca "Gustavo H. Machado" en un Centro de Documentación e Información Pediátrica (CDIP) orientado al uso de las nuevas tecnologías en el manejo de información, se originó por la necesidad de mejorar la calidad en la prestación de los servicios a los usuarios que solicitan información en la especialidad de Pediatría y en el área de Biomedicina. Gracias al financiamiento obtenido a través del Fondo Nacional para la Ciencia, la Investigación y la Tecnología (FONACIT), adscrito al Ministerio de Ciencia y Tecnología, se logró instalar una plataforma tecnológica moderna y sistematizar el fondo documental. La automatización de los procesos técnicos del Centro ha permitido optimizar el tiempo de respuesta de la información que solicitan los usuarios. La búsqueda de la información se hace a través del software Documanager®, el cual administra todo el fondo documental, haciendo que el mismo se pueda ver vía Intranet y Internet, éste último, a través de su motor de búsqueda. A través del Portal Web del C.D.I.P., se han incrementado las relaciones con otras instituciones en el área Pediátrica o Biomédica, a nivel nacional e internacional, incentivando el intercambio, el canje y revisión de material documental. Sin duda alguna, el proyecto tecnológico implementado constituye una iniciativa muy importante que permitió crear nuevos servicios, incrementar la eficiencia y eficacia en cuanto a la satisfacción de las solicitudes de información y fortalecer la imagen institucional del Hospital de Niños J.M. de los Ríos