Evaluación de la preservación y conservación del fondo documental de la biblioteca de medicina natural y tradicional de Camagüey / Assessment of the documentary collection preservation and conservation of the of the natural and traditional medicine library of the city of Camagüey

RESUMEN

Se realizó un estudio de evaluación para diagnosticar y determinar las principales incidencias en la preservación y conservación del fondo documental de la biblioteca de medicina natural y tradicional de Camagüey, tanto desde el punto de vista de los soportes como de su depósito a partir de indicadores y variables preestablecidas en lineamientos existentes, en el período de septiembre de 2008 a septiembre de 2009, con el objetivo de evaluar el estado de conservación y preservación de la colección de esta biblioteca y proponer acciones que eviten el incremento del deterioro. Se realizó la evaluación a partir del balance de las fuerzas internas y externas (DAFO). Se empleó la técnica de muestreo basado en el criterio de selección de frecuencia de uso. Se aplicó el análisis documental para determinar las principales afectaciones en cada unidad de observación. Se utilizó el formulario I propuesto por el programa DIAGNOS del Instituto de Historia de Cuba. Los resultados del diagnóstico se presentan en tablas. La evaluación final del estado de conservación de los fondos fue de regular. Se concluye que las principales afectaciones a los documentos se producen, casi en su totalidad, por la mala manipulación y las deficientes condiciones de su depósito, no por la presencia de plagas, insectos o roedores, y deben desarrollarse acciones con vista a favorecer la preservación y la conservación de los fondos de la biblioteca.

ABSTRACT

An evaluation study was conducted to diagnose and to determine the major incidences in preservation and conservation of documentary collection of natural and traditional medicine library of the city of Camagüey from the supports point of view and of its book stack from the pre-established indicators and variables in available lineaments during September, 2008 to September, 2009 to assess the conservation and preservation conditions of the collection of this library and also to propose actions avoiding the increase of deterioration. Authors made an evaluation from the internal and external forces balance (DAFO). We used the sampling technique base on selection criterion of use frequency applying a documentary analysis to determine the major affectations in each unit of observation and the use of the Nro.1 form for the DIAGNOS program of the Cuban Institute of History. Diagnosis results are showed in tables. The final classification of the conservation of collections was of regular. We conclude t hat the major affectations to documents are produced almost in its totality, due to the poor manipulation and to the deficient conditions of its book stack, not due to presence of epidemic, insects or rodents proposing actions to be developed to favor the care of the library's collections.