Mapeamento dos processos de trabalho da área de contratos etransferência de tecnologia da GESTEC como ferramenta para aimplantação de melhorias organizacionais / Mapping the work processes of the contract area and Gestec technology transfer as a tool for the implementation of organizational improvements

RESUMO

Diante de um cenário de desafios e oportunidades, uma atuação mais dinâmica e proativa da FIOCRUZ para a celebração das parcerias tecnológicas passa necessariamente pelo enfrentamento de mudanças organizacionais, culturais e do aprimoramento das ferramentas de gestão direcionadas para a sua aproximação com o setor produtivo, em especial quando envolvido o licenciamento de patentes de titularidade da FIOCRUZ e o estabelecimento de cooperações tecnológicas para o desenvolvimento conjunto de produtos.Neste contexto, o formato de gestão da inovação adotado pela FIOCRUZ é fator determinante para lhe propiciar, mais do que o sucesso no alcance de suas metas, objetivos, as condições de atender as responsabilidades que lhe cabem dentro do Sistema Nacional de Inovação em Saúde.Com essa preocupação, o presente trabalho teve por objeto o mapeamento dos processos de trabalho da Área de Contratos e Transferência de Tecnologia da GESTEC com vistas a identificar suas principais lacunas e sugerir a introdução de melhorias voltadas, em especial, para o licenciamento das patentes da FIOCRUZ para o setor produtivo do Sistema Nacional de Inovação em Saúde, bem como para subsidiar as estratégias institucionais relacionadas ao seu portfólio de patentes, e o propósito de se caracterizar como um passo na busca da excelência organizacional sobre o tema na instituição. Para tanto, focou nas questões internas relacionadas à execução dos processos de trabalho da área de contratos e transferência de tecnologia, o que compreendeu, além do seu detalhamento, o destaque às interseções com os processos executados pelas demais áreas da GESTEC, o levantamento de seus pontos fortes, fracos, a sua tradução em fluxogramas para, por fim, poder propor a introdução melhorias nos processos de trabalho investigados...

ABSTRACT

In a challenging scenario, full of opportunities, in order to have a moredynamic and proactive approach when stablishing technology partnerships withprivate industrial sector, FIOCRUZ needs, necessarily, to go through organizational and cultural changes, as well as improvements on its management tools, particularly when it involves the licensing of FIOCRUZ´s patents and setting up product joint development agreements. The refore, the way the innovation process is managed by FIOCRUZ is key to successfully achieve its goals, but, mainly, to meet its responsibilities within the National Health Innovation System. Taking the above into account, this study focused on to Map theprocesses in GESTEC´s Contracts and Technology Transfer Area aiming to identify their main gaps and propose improvements, in particular to the licensing process of FIOCRUZ´s patents to the industrial sector of the National Health Innovation System, as well as to back up strategies to manage its patent portfolio", being an initial step inthe search for excellence on the subject inside the institution. So, the study focused on detailing the work flows of the contract and technology transfer area, comprising also their interaction with the processes performed by other areas of GESTEC, mapping their strengths and weaknesses, andtranslating into flowcharts to finally propose improvements in them...