Generalización del Sistema de información para la gestión de ciencia, tecnología e innovación (SINFORCIT) / Generalization of the Information System for Science Management, Technology and Innovation (SINFORCIT)

RESUMEN

Introducción: esta investigación es una evaluación de impacto de una aplicación web, realizada en la Facultad de Ciencias Médicas General Calixto García en el año 2014 y generalizado en el año 2015 - 2016. Objetivo: evaluar los efectos de la generalización de la aplicación web SINFORCIT en el mejoramiento de la gestión de los procesos de los Departamentos de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI), de las facultades de Ciencias Médicas. Método: investigación cualitativa, no experimental, de corte transversal, de evaluación de los efectos de la generalización del producto SINFORCIT. La investigación fue estructurada en cinco etapas que evaluó variables cuantitaivas y cualitativas a partir de la cuarta etapa en que se generalizó el producto. Se realizó un monitoreo semestral a los usuarios, previo convenio para el uso del producto mediante encuestas semestrales. Este sistema de información se encuentra disponible en un host en Infomed desde marzo del 2016. Resultados: se obtuvo un efecto social importante por ser de fácil accesibilidad y operativo, ofrecer mayor eficiencia y optimización del tiempo en la gestión de los procesos de CIT y con un impacto económico para 100 por ciento de la plantilla docente en un período de 11 meses estimado en 88 CUC por concepto de ahorro en mensajería electrónica y de 524 378,80 pesos (cup), de ahorro por concepto de salarios/horas para las gestiones presenciales habituales. Conclusiones: la generalización mejoró la gestión de los procesos con eficiencia, optimización del tiempo y ahorro de recursos financieros(AU)

ABSTRACT

Introduction: the impact of a web application is assessed in this paper. It was carried out at General Calixto Garcia Faculty of Medical Sciences in 2014 and it was generalized in 2015- 2016. Objective: evaluate the effects of the generalization of SINFORCIT web application in the improvement of the process management of the Departments of Science, Technology and Innovation (CTI) of the Faculties of Medical Sciences. Method: a non-experimental, qualitative, cross-sectional, evaluation of the effects of generalization of the product SINFORCIT was conducted. The research was structured in five stages that evaluated quantitative and qualitative variables from the fourth stage in which the product was generalized. A semi-annual monitoring was done to the users, after agreeing the use of this product, through semiannual surveys. This information system has been available on a host at Infomed since March 2016. Results: an important social effect was obtained by being easily accessible and operative, offering greater efficiency and optimization of the time in the management of ITC processes and with an economic impact on 100 percent of the teaching staff in an 11-month period estimated in savings 88 CUC in electronic messaging and 524 378.80 pesos (cup) in saving by salaries / hours for habitual face-to-face meetings. Conclusions: the generalization improved the management of the processes with efficiency, optimization of the time and saving of financial resources(AU)