Introduction of software tools for epidemiological surveillance in infection control in Colombia / Introducción de herramientas informáticas para la vigilancia epidemiológica en el control de infecciones en Colombia

ABSTRACT

Introduction: Healthcare-Associated Infections (HAI) are a challenge for patient safety in the hospitals. Infection control committees (ICC) should follow CDC definitions when monitoring HAI. The handmade method of epidemiological surveillance (ES) may affect the sensitivity and specificity of the monitoring system, while electronic surveillance can improve the performance, quality and traceability of recorded information. Objective: To assess the implementation of a strategy for electronic surveillance of HAI, Bacterial Resistance and Antimicrobial Consumption by the ICC of 23 high-complexity clinics and hospitals in Colombia, during the period 2012-2013. Methods: An observational study evaluating the introduction of electronic tools in the ICC was performed; we evaluated the structure and operation of the ICC, the degree of incorporation of the software HAI Solutions and the adherence to record the required information. Results: Thirty-eight percent of hospitals (8/23) had active surveillance strategies with standard criteria of the CDC, and 87% of institutions adhered to the module of identification of cases using the HAI Solutions software. In contrast, compliance with the diligence of the risk factors for device-associated HAIs was 33%.

RESUMEN

Introducción: Las infecciones asociadas a la atención en salud (IAAS) son un reto para la seguridad del paciente. Los comités de infecciones hospitalarios (CIH) deben realizar una vigilancia epidemiológica (VE) de las IAAS siguiendo los criterios de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades - EE.UU (CDC). La VE manual afecta la sensibilidad y especificidad del sistema de vigilancia, mientras que la VE electrónica mejora el desempeño, calidad y trazabilidad de la información registrada. Objetivo: Evaluar la implementación de una estrategia para la VE electrónica de las IAAS, resistencia bacteriana, consumo de antimicrobianos y características de los CIH en 23 clínicas y hospitales de alta complejidad en Colombia, en el periodo 2012-2013. Métodos: Se realizó un estudio observacional descriptivo de la introducción de herramientas informáticas en los CIH, evaluando la estructura y funcionamiento de los CIH, el grado de incorporación del software HAI Solutions y la cumplimiento al registro de la información requerida. Resultados: El 38% de las clínicas y hospitales (8/23) presentaron estrategias de vigilancia epidemiológica activa con criterios estándar del CDC. El 87% de las instituciones se adhirieron al módulo de captación de casos del software HAI Solutions, y el cumplimiento del diligenciamiento de los factores de riesgo de las IAAS asociadas a dispositivos fue del 33%. Conclusiones: La introducción del modelo de VE electrónica podría lograr un mayor cumplimiento a un modelo de vigilancia epidemiológica activo, estandarizado y prospectivo, contribuyendo al mejoramiento en la validez y calidad de la información registrada.