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Resident recruitment in the COVID-19 era: factors influencing program ranking by residents applying to a family medicine-emergency medicine training program.
Leppard, Jennifer; Nath, Avik; Cheung, Warren J.
  • Leppard J; Department of Emergency Medicine, University of Ottawa, The Ottawa Hospital, Civic Campus, 1053 Carling Ave, Ottawa, ON, K1Y 4E9, Canada. jleppard@toh.ca.
  • Nath A; Department of Emergency Medicine, University of Ottawa, The Ottawa Hospital, Civic Campus, 1053 Carling Ave, Ottawa, ON, K1Y 4E9, Canada.
  • Cheung WJ; Department of Emergency Medicine, University of Ottawa, The Ottawa Hospital, Civic Campus, 1053 Carling Ave, Ottawa, ON, K1Y 4E9, Canada.
CJEM ; 23(6): 842-846, 2021 11.
Article in English | MEDLINE | ID: covidwho-1372842
ABSTRACT

OBJECTIVE:

The COVID-19 pandemic has created numerous unique challenges for the recruitment of prospective trainees. Cancellation of visiting electives and in-person interviews created challenges for programs to showcase elements that have been shown to influence applicants' program selection, including geographical considerations and program collegiality. Novel strategies have been recommended and employed to facilitate candidate recruitment, but it is unclear how influential such strategies are on candidates' program ranking. It is also unclear what factors influence program selection among CCFP(EM) candidates. We sought to evaluate the impact of novel recruitment strategies on applicants' ranking of the University of Ottawa CCFP(EM) program and determine factors which were most influential in applicants' first-choice program selection.

METHODS:

An online survey was distributed to all candidates (n = 127) who applied to the University of Ottawa CCFP(EM) program. The survey instrument included 33 items. Respondents were asked to rate on a 3-point scale how influential specific recruitment strategies were on their ranking of our program and the influence of different training factors on their selection of first-choice program.

RESULTS:

The survey response rate was 27% (34/127). Recruitment strategies rated as most positively influential included virtual one-on-one meetings with program directors (100%), virtual Q&A sessions (77.8%), virtual communication with chief residents (73.3%), and a mailed personalized recruitment package (72.2%). The top factors influencing applicants' first-choice program selection included collegiality between faculty and residents (96.4%); level of responsibility given to residents (96.4%); support within the program (96.4%); and procedural opportunities within the program (96.3%).

CONCLUSION:

Facilitating virtual personal interaction with program leadership is highly influential in how CCFP(EM) candidates rank programs. CCFP(EM) candidates value characteristics of a training program over the geographical location and available amenities. Program leaders should consider these findings when recruiting prospective candidates.
RéSUMé OBJECTIF La pandémie de COVID-19 a créé de nombreux défis uniques pour le recrutement de stagiaires potentiels. L'annulation des stages optionnels et des entrevues en personne a créé des difficultés pour les programmes de présenter des éléments qui se sont avérés influer sur la sélection des programmes des candidats, y compris les considérations géographiques et la collégialité du programme. De nouvelles stratégies ont été recommandées et utilisées pour faciliter le recrutement des candidats, mais on ne sait pas dans quelle mesure ces stratégies influent sur le classement des programmes des candidats. On ne sait pas non plus quels facteurs influencent la sélection des programmes parmi les candidats au CCFP(EM). Nous avons cherché à évaluer l'impact de nouvelles stratégies de recrutement sur le classement des candidats du programme CCFP(EM) de l'Université d'Ottawa et à déterminer les facteurs qui ont eu le plus d'influence sur la sélection du programme de premier choix des candidats. MéTHODES Un sondage en ligne a été distribué à tous les candidats (n = 127) qui ont postulé au programme CCFP(EM) de l'Université d'Ottawa. L'instrument d'enquête comprenait 43 points. Les répondants devaient évaluer sur une échelle de 3 points l'influence de stratégies de recrutement spécifiques sur leur classement de notre programme et l'influence de différents facteurs de formation sur leur choix du programme de premier choix. RéSULTATS Le taux de réponse au sondage était de 27% (34/127). Les stratégies de recrutement jugées les plus influentes sont les réunions virtuelles en tête-à-tête avec les directeurs de programme (100%), les séances virtuelles de questions-réponses (77,8%), la communication virtuelle avec les chefs résidents (73,3%) et l'envoi par courrier d'un dossier de recrutement personnalisé (72,2%). Les principaux facteurs influençant le choix du programme de premier choix des candidats comprenaient la collégialité entre le corps professoral et les résidents (96,4%); le niveau de responsabilité donné aux résidents (96,4%); le soutien au sein du programme (96,4%); et les possibilités de procédures au sein du programme (96,3%).

CONCLUSION:

Faciliter l'interaction virtuelle personnelle avec le leadership du programme a une grande influence sur la façon dont les candidats du CCFP(EM) classent les programmes. Les candidats CCFP(EM) valorisent les caractéristiques d'un programme de formation plutôt que à l'emplacement géographique et les commodités disponibles. Les chefs de programme devraient tenir compte de ces constatations lorsqu'ils recrutent des candidats éventuels.
Subject(s)
Keywords

Full text: Available Collection: International databases Database: MEDLINE Main subject: Emergency Medicine / COVID-19 / Internship and Residency Type of study: Cohort study / Experimental Studies / Observational study / Prognostic study Limits: Humans Language: English Journal: CJEM Journal subject: Emergency Medicine Year: 2021 Document Type: Article Affiliation country: S43678-021-00177-w

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Full text: Available Collection: International databases Database: MEDLINE Main subject: Emergency Medicine / COVID-19 / Internship and Residency Type of study: Cohort study / Experimental Studies / Observational study / Prognostic study Limits: Humans Language: English Journal: CJEM Journal subject: Emergency Medicine Year: 2021 Document Type: Article Affiliation country: S43678-021-00177-w