Remote Supervision of Basic Management Units for Tuberculosis Care During Covid-19 Period: An Innovative Experience from Benin Republic.

ABSTRACT

INTRODUCTION: Contingency measures taken by governments with movement restrictions during the COVID-19 pandemic may create difficulties in conducting some field activities for TB control especially the supervision of Basic Management Units (BMUs). We described in this paper an innovative initiative to conduct remote supervision (Esupervision) using Information and Communication Technology tools. SETTING AND METHOD: This initiative was conducted in Benin Republic. To carry out the activity, we used smartphone, WhatsApp® for messaging, CamScanner for scanning (both free applications); and internet connection. BMUs were asked to scan their reports and all necessary documents and sent them by WhatsApp® after scanning. On the day planned for the supervision, the supervisors of each section (clinic, laboratory, food delivery supervision) calls the BMUs health professionals via WhatsApp® video to conduct the activity according to the National Tuberculosis Programme guidelines. RESULTS: Overall, all the main objectives of a supervision were achieved despite some difficulties mainly related to the quality of internet connection. The reports from the different sections were validated for each BMU. For the laboratory activities, general aspects as well as the stock of reagents were evaluated; microcopy fields with an ordinary microscope were visualized. The management of tuberculosis patients was assessed by visualizing the results of bacteriological exams, treatment records, and stocks of medicines. CONCLUSION: Even though, this activity will probably not replace the traditional face-to-face supervision, it could be used in settings where movements are restricted for several reasons including COVID-19 pandemic, conflicts and natural disasters.

INTRODUCTION: Les mesures d'urgence prises par les gouvernements avec des restrictions de mouvements dans le cadre de la pandémie du COVID-19 peuvent créer des difficultés dans la conduite de certaines activités de terrain pour le contrôle de la tuberculose, en particulier la supervision des centres de dépistage et de traitement de la tuberculose (CDT). Nous avons décrit dans cet article, une initiative novatrice pour effectuer la supervision à distance (E-supervision) en utilisant les outils des Technologies de l'Information et de la Communication au Bénin. CADRE ET MÉTHODE Cette initiative a été conduite en République du Bénin. Pour mener à bien cette activité, nous avons utilisé smartphone, WhatsApp pour la messagerie et CamScanner ® pour le scannage (deux applications gratuites) ; et la connexion internet. Les agents des CDT ont été invités à envoyer tous les documents aux équipes de supervision via WhatsApp ® après les avoir scannés. Le jour prévu pour la supervision, les superviseurs de chaque section (clinique, laboratoire, gestion des vivres) ont appelé par WhatsApp ® video les acteurs des CDT pour dérouler les différentes séquences de la supervision selon les recommandations du Programme. RÉSULTATS Dans l'ensemble, tous les principaux objectifs d'une supervision ont été atteints malgré quelques difficultés liées principalement à la qualité de la connexion internet. Les rapports des différentes sections (clinique, laboratoire et gestion des aliments) ont été validés pour chaque CDT. Pour les activités de laboratoire, l'aspect général ainsi que le stock de réactifs ont été évalués ; les champs de microcopie avec un microscope ordinaire ont été visualisés. La gestion des patients tuberculeux a été évaluée en visualisant les résultats des examens bactériologiques, les dossiers de traitement, les stocks de médicaments. CONCLUSION: Bien que cette activité ne remplacera probablement pas la supervision traditionnelle en face à face, elle pourrait être utilisée dans des contextes où les mouvements sont limités pour plusieurs raisons, notamment la pandémie COVID-19, les conflits, les catastrophes naturelles. MOTS CLÉS Lutte contre la tuberculose, COVID-19, supervision, centres antituberculeux.