A Nationwide Online Tracking System of pediatric ICU demand and capacity during a respiratory epidemic in Uruguay / Desarrollo de un Sistema Nacional de Monitoreo En Línea de Capacidad y Demanda de las Unidades de Cuidados Intensivos Pediátricas Durante Una Epidemia Respiratoria
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| PREPRINT-SCIELO | ID: pps-9019
Monitoring national capacity of pediatric intensive care (PICU) beds is important for resource allocation. We describe the development and application of an online tool for bed occupancymonitoring during the respiratory epidemic of 2023 in Uruguay. A 5-minute survey was sent out daily to each PICU designated staff utilizing an instant messaging application, throughout the 12-week of 2023 winter season. The survey gathered information on staffed bed capacity, occupancy rates, invasive mechanical ventilation (IMV) demand and number of children admitted for lower respiratory tract infections (LRTIs). Data was manually entered using the REDcap Software platform. A comparison between PICUs from the capital city Montevideo (MVD) and the inland region (INN) was performed. Participating PICUs had access to a daily dashboard with nationwide data. We collected data from 100% (n=20) of Uruguayan PICUs, 68% in MVD (2.72 PICU beds per-10,000 <18 years) and 32% in the INN (0.86 PICU beds per-10,000 <18 years). National average bed occupancy rate was 55.5%, without differences between MVD and INN. However, LRTI admissions and IMV incidence were notably higher among INN PICUs compared with MVD PICUs, 83.0% vs. 71% (P<0.01) and 19.9% vs. 14.7% (P<0.01) respectively. During one week occupancy exceeded 80% without differences between MVD and INN. The implementation of a nationwide PICU bedmonitoring tool was possible. Although occupancy rates did not reach critical levels at a national grade, regional differences were found that merit further study to improve vital PICUs resource allocation.
Monitorear la capacidad nacional de camas de cuidados intensivos pediátricos (UCIP) es importante para la asignación de recursos. Describimos el desarrollo y aplicación de una herramienta online para el seguimiento de la ocupación de camas durante la epidemia respiratoria de 2023 en Uruguay. Se envió diariamente una encuesta de 5 minutos a cada personal designado de la UCIP mediante una aplicación de mensajería instantánea, durante las 12 semanas de la temporada de invierno de 2023. La encuesta recopiló información sobre la capacidad de camas con personal, las tasas de ocupación, la demanda de ventilación mecánica invasiva (IMV) y el número de niños admitidos por infecciones del tracto respiratorio inferior (LRTI). Los datos se ingresaron manualmente utilizando la plataforma del software REDcap. Se realizó una comparación entre UCIP de la capital Montevideo (MVD) y del interior (INN). Las UCIP participantes tuvieron acceso a un panel diario con datos a nivel nacional. Se recolectaron datos del 100% (n=20) de las UCIP uruguayas, el 68% en MVD (2,72 camas UCIP por 10.000 <18 años) y el 32% en el INN (0,86 camas UCIP por 10.000 <18 años). La tasa de ocupación de camas promedio nacional fue del 55,5%, sin diferencias entre MVD e INN. Sin embargo, los ingresos por LRTI y la incidencia de IMV fueron notablemente mayores entre las UCIP INN en comparación con las UCIP MVD, 83,0% frente a 71% (P<0,01) y 19,9% frente a 14,7% (P<0,01), respectivamente. Durante una semana la ocupación superó el 80% sin diferencias entre MVD y INN. Fue posible implementar una herramienta de monitoreo de camas UCIP a nivel nacional. Aunque las tasas de ocupación no alcanzaron niveles críticos a nivel nacional, se encontraron diferencias regionales que merecen más estudios para mejorar la asignación de recursos vitales de las UCIP.