Aplicación del modelo EFQM en la gestión de los servicios asistenciales de una farmacia comunitaria / Implementation of the EFQM model in the management of healthcare services in a community pharmacy

RESUMEN

Objetivos: Se presenta la experiencia de una farmacia comunitaria en la utilización del modelo EFQM para la mejora de la calidad de la atención farmacéutica. Métodos: Se llevaron a cabo acciones de formación del equipo farmacéutico en el modelo EFQM, y posteriormente se realizó el ejercicio de autoevaluación. Se identificaron los puntos fuertes y las áreas de mejora de la farmacia, y se pusieron en marcha tres acciones de mejora. Resultados: La puntuación total obtenida en la autoevaluación mediante el modelo EFQM fue de 313 puntos, lo que supone un 31,3% de la puntuación total del modelo. Durante la autoevaluación, se identificaron un total de 35 puntos fuertes y 25 iniciativas de mejora, de las que resultaron los tres planes de acción. Conclusiones: El uso, como paso previo a la excelencia, de sistemas de calidad basados en la norma ISO 9000 es útil en el avance de la gestión de la calidad en el sector de la farmacia comunitaria. El modelo EFQM representa una herramienta de gestión más práctica que nuestro Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001, pero este último ha supuesto la base o punto de partida para la implantación de dicho modelo en la gestión de la farmacia. La autoevaluación nos ha sido tan útil que se ha convertido en una de las herramientas habituales de mejora continua en nuestra farmacia, realizando dicho proceso cada 2 años. Las acciones de mejora resultantes de la priorización de los planes de mejora de la autoevaluación son un pilar fundamental para la planificación estratégica de la farmacia. Si otras oficinas también implantaran la autoevaluación según el modelo EFQM, e incluso prepararan memorias siguiendo las recomendaciones de dicho modelo, sería factible realizar un intercambio de experiencias de mejora derivadas de su utilización. Y la farmacia, además de mejorar internamente, podría exponer el nivel de calidad alcanzado. El modelo EFQM es una herramienta muy útil para la mejora continua de nuestros servicios relacionados con el paciente y permite la comparación con los resultados obtenidos en otras farmacias. Aunque el modelo EFQM es aplicable a la farmacia comunitaria, sería conveniente que el lenguaje utilizado para la descripción del contenido de los criterios se adaptara al sector sanitario (AU)

ABSTRACT

Objectives: This article reviews the work developed in order to implement a quality improvement in a community pharmacy. The system has been based on the European Foundation for Quality Management (EFQM). Methods: A training course for the pharmacist staff was conducted with the European model of quality management. Next, a self assessment test was performed. Main strengths and areas for improvement were identified and three action plans were implemented. Main results: The total score on self-assessment using the EFQM Model has been 313 points, representing 31,3% of the total score of the EFQM Model. During the self-assessment 35 strengths and 25 areas for improvement were identified which were the three action plans. Conclusions: Use as a step to excellence, quality systems based on ISO 9000 are useful in advancing the quality management in community pharmacy. The EFQM Model is a more practical management tool that our Quality Management System ISO 9001, but our ISO system has been the basis or starting point for implementing the EFQM Model in the management of the pharmacy. Self-assessment is a useful tool that has become one of the usual tools of continuous improvement in our pharmacy, applying this process every 2 years. Improvement actions resulting from the prioritization of the improvement plans during the self-assessment are a cornerstone of the strategic planning of the pharmacy. If other pharmacies will also implement self-assessment by the EFQM Model and even prepare reports following the scheme of such a Model, it would be feasible to practice an exchange of improvement experiences from the use of the Model. The EFQM Model is a useful tool for continuous improvement of our services related to the patient and allows comparison with results from other pharmacies. Although the EFQM Model is applicable to community pharmacy, it would be desirable that the language used to describe the content standards should be adapted to the health sector (AU)