Calidad del registro de quimioterapia en los servicios de farmacia hospitalaria de Andalucía / Chemotherapy registry quality in Andalusian hospital pharmacy departments

RESUMEN

Objetivo: Analizar la calidad de los registros de las unidadescentralizadas de citostáticos de los hospitales de Andalucía y la disponibilidadde datos para analizar la utilización de estos fármacos.Método: Se elaboró un cuestionario ad hoc, usando variablesrelativas a la cobertura de información sobre pacientes y tratamientos,grado de informatización y organización. Los cuestionarios secumplimentaron en septiembre de 2005 mediante encuesta al responsablede los tratamientos quimioterápicos de los 19 servicios defarmacia de los hospitales que tratan pacientes oncológicos enAndalucía.Resultados: La tasa de respuesta fue del 100%, aunque un serviciono contaba con unidad centralizada de citostáticos. La coberturade preparación centralizada fue del 89% para hospital de día, el84% para pacientes ingresados, el 79% para pacientes hematológicosy el 69% para pacientes pediátricos. El registro está informatizadosólo en 13 hospitales (68%), con una gran variabilidad en losprogramas usados. La dispensación de temozolamida y de capecitabinacuenta con registro propio en el 68 y 42% de los casos. El nombredel paciente y el nombre y la dosis del citostático son los únicosdatos que se registran en todos, mientras que el nombre del protocolosólo se registra en el 47%, el diagnóstico, estadiaje y clasificaciónTNM en el 58, 31 y 16% respectivamente.Conclusiones: Existe una gran variabilidad en los sistemas deinformación para la gestión de uso de citostáticos, y carenciasimportantes en la disponibilidad de datos del paciente para realizarestudios de utilización y adecuación de la prescripción

ABSTRACT

Objective: To analyze registry quality in centralized cytostatictherapy units in Andalusian hospitals, and the availability of datato analyze the use of these drugs.Method: An ad hoc questionnaire was designed using variablesrelated to information coverage on patients and their treatments,data processing extent, and organization. Questionnaireswere completed in September 2005 by surveying people responsiblefor chemotherapy in all 19 pharmacy departments inAndalusian hospitals that treat oncologic patients.Results: Response rate was 100%, but one department hadno centralized cytostatic therapy unit. Centralized preparationcoverage was 89% for the day hospital, 84% for inpatients, 79%for hematologic patients, and 69% for pediatric patients. Registriesare computerized in only 13 hospitals (68%) with a varietyof software programs. Temozolamide and capecitabine dispensationhas a separate registry in 68% and 42% of cases, respectively.Patient name, and cytostatic name and dosage are the onlydata recorded in all instances, while protocol name is only recordedin 47%, and diagnosis, staging, and TNM categorization in58%, 31%, and 16% of cases, respectively.Conclusions: There is great variability regarding informationsystems for cytostatic use management, and a relevant shortage ofpatient data available for prescription use and adaptation studies